张一鸣:CEO要避免理性自负

这条音频跟你分享今日头条创始人张一鸣的管理心法。

对于一家公司来说,招到优秀的人只是一个开始,如何管理这些人,建立一个有效的组织,才是接下来的挑战。最近,今日头条创始人张一鸣在源码资本2017年码会上分享了他的管理心得,下面给你说说。

首先,张一鸣说,在管理上,今日头条更倾向于“context”而不是“control”的解决方案。context在中文是“上下文”、“语境”的意思,control是“控制”的意思。这跟管理有什么关系呢?张一鸣打了一个比方:计算机有两种处理任务的方式,一种是超级计算机,用一台计算机处理很密集的任务,这就相当于把CEO当成超级计算机,CEO做战略设计,提出战略计划,逐层分解之后执行,执行的过程中如果遇到情况,会再往上汇报,CEO汇总信息,再次定出工作任务,这就相当于控制的control管理模式;计算机的另一种任务处理方式是分布式运算,让很多机器共同来处理任务,把任务分解,把任务所需要的资源分解,这就相当于让更多人来参与决策,让更多的想法自下而上涌现,这个过程中需要更多人基于上下文做出判断,这就是context的管理模式。

这种上下文模式的好处在于:能让更多人参与决策,利用集体的智慧;当信息不用汇总到一处的时候,响应和执行可以更及时快速;当更多同事直接面向行业的时候,获取到的信息也会更加充分,角度也更不一样;另外,这种方式是可以规模化的,不存在管理者的时间和精力的瓶颈问题。

张一鸣之所以倾向于“上下文”的管理模式,另外的原因就是控制模式会带来一些危险,人类在判断自己的理性控制能力时往往会有一种幻觉,越是聪明理性,越容易有理性的自负。比如CEO们往往都有过成功的经验,有时候会觉得自己提出的方法论特别好,模型特别优雅,希望在全公司大范围推行和执行,但其实抽象知识和具体形式之间是有差距的,理性往往只适合于做知识抽象,对具体问题的解决还真不一定有帮助。

再有,控制模式还会因为追求控制感而导致企业反应迟钝。一个CEO,如果一天要审批15个单子,一年就5000多个,但这其中真正有效的是多少呢?有可能只是基于控制感。相对而言,下属或者其他人也许能够更好地审批,因为他们在一线决策,有更充分的外部信息。由于CEO精力有限,大量的审批延时,可能让很多事情平白增加了一天到两天的时长。

当然,也不是所有情况都适合用“上下文”的管理模式,下面这些情况更需要控制模式,比如紧急情况、重点项目、创新业务、新部门成立早期、以及职位安排出现不匹配的时候。这些情况的共同点就是需要更强的控制。

最后,张一鸣分享了今日头条在具体操作层面上的实践经验。

第一是要减少规则和审批。规则要简单,审批要少甚至尽量不要审批。

第二是组织结构灵活,拒绝领地意识,能灵活调整汇报关系,让大家意识到,汇报关系只是汇总信息的一种方式,只要业务需要就可以随时调整。

第三是要弱化层级,比如不允许称呼“老大”、“某总”等称呼,因为一旦有这种称呼,员工可能就会倾向于先听听“老师”有什么意见,很多想法就不能涌现出来了。还有不要有待遇上的区别,比如不同层级的人配备不同的电脑,不同的办公桌,这种层级感也会影响同事发表意见。

第四是要鼓励内部信息透明,鼓励各部门之间充分沟通,不要只跟CEO沟通,也不提倡一对一沟通,因为沟通效率很低。张一鸣说,如果有新加入的同事或者高管希望跟他一对一沟通,他经常会说你可以发邮件抄送给我,但是你首先要发给其他人,发给需要和你配合的人。

第五个经验是:要做到充分建立上下文语境,需要好的内部系统做支持。今日头条有将近100人的内部工具开发团队,做各种工具尝试,目的就是方便大家互相查看信息,获取内部资料。这些基础工具能让员工更轻松,同时也可以规模化。

以上就是张一鸣分享的管理经验与心法,供你参考。

本文源自:微信公众号号“36氪”(张一鸣:做CEO要避免理性的自负)
音频稿:王继玲
讲述:成亚

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