也有很多人,尤其是同行会问我,如果用户的每个投诉你都不反驳,那么各种奇奇怪怪的问题,各种刁钻的问题,甚至蛮不讲理的问题,想占便宜的问题都会出来,你要是都不反驳,会不会把用户“惯坏”?
其实我这么多年发现一点,无论多么情绪化的客户,多自私的客户,提了多刁钻问题的客户,你在反思自己的时候会发现,永远有你自己的问题。也就是说,任何一个投诉,你回过来追溯你自己的问题时,总有你做得不好的地方。你不要认为客户是找茬儿,也不要认为客户是公报私仇,也不要认为他是什么站位问题,私心问题,你只要把问题回归到自己的角度去想,会发现永远有你自己的问题。如果这个问题处理得好,我相信再刁钻的客户也不会提出这些投诉。
这么多年以来,我们这个企业一直不知道什么叫管理,但我们一直在干的一件事是,以解决问题的方式来解决管理问题。我们不断地通过客户投诉,反思自己的问题,不断通过客户提的各种类型的好建议,发现管理当中的一些问题和漏洞。然后我们才能够把企业内部的这些问题不断地解决、不断地完善,来推动企业和团队的发展和成长,这是我们在客户投诉当中得到的巨大的成长。
比如我刚才讲的路灯的问题,我们不光是用了一个简单的技术手段——把灯泡拧了,去解决客户的问题,我们也在思考:第一,未来在社区里设计路灯的时候,为什么非得让路灯照着窗户呢?其实通过一些设计方面的调改,挪一挪位置,完全可以把路灯问题解决。第二,路灯干吗非得串联呢?我们完全可以把它变成智能管控的方式,比如9点钟应该是什么样的亮度,11点以后是什么样的亮度,夜里2点是什么样的亮度,都可以做调整,现在这个技术根本不是个难题。
如果没有这样的客户投诉,我们怎么反思和提升未来产品的优化问题?包括我刚才说的改暖气的问题,改空调噪音的问题——我们要思考,如何在美观和噪音之间选择一个合适的方式,而不是我们只能解决美观问题,而不能解决噪音问题,等等。所有的客户投诉,都变成了我们做下一期产品,做产品创新时特别重要的启发点。
包括客户投诉的一些小问题,我们慢慢也在做很多调整。比如有一个客户在投诉的时候说,我们的燃气热水器过了保质期,要维修就得打400电话。我们都知道,所有小家电都有这个问题,坏了,过了保修期之后一定是打400的客服电话。
他说打了客服电话,客服先是告诉他一句话,“一个半小时才能到你家,因为离你那儿大概50公里。”然后告诉他说,“别管我给你怎么修,我先收200块钱的上门费,因为我离你那儿远,开车过来就得要收这个钱,至于你的燃气热水器具体坏在哪儿,换什么配件,单收钱。”
这件事给了我们很多反思。我们在想,客户投诉这件事的时候,对于那200块钱的上门费,他觉得合理但又觉得贵。按道理这件事跟我们已经没关系了,因为已经过了保修期,但我们觉得也这是客户满意度,也是我们要关注的点。现在我们在做燃气热水器采购的时候,会给厂家提个要求,你报的价格当中要包括保修期之后维修费用是什么样的,维修的速度是什么样的,我们也关心这件事,我们把这件事作为采购你设备的一个很重要的标准。
包括空调也是这样,比如我们在北京,发现空调坏了,你报修了,可能他明天来了给你修了,反正你今天忍就忍了,也不觉得这是个事。但在度假的时候,一共就去两天,开了300多公里,4个小时车到了阿那亚,一进门浑身大汗,想开空调发现空调坏了,你知道客户那个内心的感受吗?
当然,你可以说这是空调的故障率,很正常,难以避免,但这些也叫客户体验。你能不能把这些问题也尽量考虑好?我们现在采购空调的时候,会告诉供应的厂家,在我的园区里你必须设一个维修点,随叫随到,你不能说从县城或者从市区开车过来太远。再比如说,你的空调必须给我准备十套全新的放在这儿,谁家的空调万一坏了,别修,马上给我换上一台,等到他走了,你有时间修好了,你再帮他换回去都行,但你要先解决让客户在最短的时间内用上空调的问题。
就这样,通过客户大量的奇奇怪怪的大大小小的投诉,我们关注到自己的产品问题。每一次的投诉,对于公司来讲,对于团队来讲,都是一个成长,是进化的一个最佳的机会。
很多用户和同行会问我,社群里有这么多问题,以前可能有100个客户,你还能在群里盯着,现在有1000个、10000个客户都在群里,你回答得过来吗?你解决得了这么多问题吗?你是不是真正能做到每个客户的问题都有正向回馈?
其实我一开始也担心这事,但这些年过来,虽然用户增加得越来越多,但问题没有越来越多,反而不是按比例上升的一个情况。
另外,对于我自己来说,我有几个体会。
其实在社群里看那些投诉,看各种类型的问题,我内心也是挺火大的,但是我有时候在想,人吧,到了一定年龄之后总得对自己有某种约束力。我觉得尤其是男人,到一定年龄之后,你会发现自由了。自由是什么样的一个状态呢?小时候有父母管你,上学有老师管,工作之后有领导管,谈恋爱有女朋友管,我自我总结,好像男人总要在一个被管理的过程当中,在有约束的条件之下,才能保持某种成长性。
为什么老男人到了一定年龄之后,突然心智闭合了,进入到一个不成长的状态,封闭的状态?我真的觉得可能跟你内心认为什么事都成了有关系——你财务也自由了,也没有人管你了,老婆也管不了你了,公司也没有领导管你了,你进入到一个自我感觉自由的状态。这种状态对你自己的成长到底有利还是没利?我觉得这是个挺大的问题。
或许你说可以通过学习,通过读书来解决这个问题。但是我发现我身边也有一批人,年龄到了一定阶段之后,主要是男人,会进入到一种功能性文盲的状态。他当然也读书,读很多书,也会跟你各种讨论,但你会发现他读的所有书,以及跟你讨论的所有问题,归根到底是为了印证他自己内心的那个观点,他不吸收,他就是要跟你较劲。看完书他找到一个跟自己内心观点相符的点就够了,成长对他来说没有作用,我自己也特别怕进入到这种状态,我甚至认为老男人进入一个心智闭合的状态,可能就跟更年期一样,它必然要来,我只不过希望它尽量晚点来。
对我来说。晚点来的方式方法,就是得用有约束力的方式,或者要用修行的方式来解决成长的问题。对我来说,到现在为止,我觉得最好的成长方式就是进社群,看各种类型的投诉,解决各种类型的投诉,把这件事变成自己的某种修行,或者变成自己的某种成长动因。
前些年在社群当中会看各种业主的投诉,从去年开始,我们的外部客户已经占了我们服务性收入的70%以上。我觉得外部的一些客户,也就是我们到达的访客,来阿那亚体验或者度假的这批客户,他们的满意度和体验也很重要。所以去年我公开了我的邮箱,在这个社区里,每一个商家,每一个地方,每一个角落,你可能都能看见我的邮箱。
我鼓励访客把他们在这个社区当中看到的各种问题发到我的邮箱,跟我交流。到现在为止,我差不多每天能收到20~30封这样的投诉邮件,这些也是我能够不断发现社区中各种问题的一个有效渠道。
再有一个,我们从去年开始成立了一个团队,他们帮我收集所有跟阿那亚有关系的各个外网上的负面评价和评论,比如携程、小红书等等。这些投诉也能够让我看到很多最真实的东西,也能够让我不断去思考,我们下一步应该做哪些方面的调改。我觉得这些都是我们从用户的角度出发、从用户体验的角度、用户满意度的角度出发做的一些事。
这些年我们确实也得到了比较大的反哺,团队成长非常快。我们也没有系统性地给他们做专业服务方面的培训,服务这件事我发现其实挺难做培训的,因为你很难把各种服务方面的规章制度一次性地穷尽掉。问题总是新的,问题总容易发生,真正好的方法,是让团队保持某种敬畏心理——客户永远是第一的,客户满意度永远是最重要的,当利润、现金流和客户满意度发生矛盾的时候,客户满意度一定是第一位的。当这样的意识在他们身上慢慢形成某种肌肉记忆的时候,可能就会达到某种培训、学习的效果。
所以用户反馈对我们来说我觉得不是问题,不是事故,你不用躲、不用逃,你要正面地去面对这些问题。这些问题才是企业价值发展的永动机。很多企业确实靠战略驱动、靠产品驱动,但对于阿那亚来说,我们一直在靠用户驱动,来推进企业的发展。
我前段时间看了北大国发院的教授汪丁丁说的一句话,对我启发特别大。他说,精致的生活品质取决于两大因素——是否有挑剔的消费者群体,是否有敬业的生产者群体。这个是让我最感同身受的,我想最后把这句话跟大家一起分享,谢谢大家。