汤君健:老板怎样做好年末盘点?

你好,欢迎来到《得到精选》,我是李南南。

今天的内容,来自得到新商学的课程《怎样成为带团队的高手》进阶篇。这门课的主理人,是著名的职场教练汤君健老师。假如你是一位创业者或者是管理者,那么接下来的内容建议你仔细听听,就是为你准备的。

我们要回答一个很多管理者到年底都绕不过去的课题,这就是年终盘点。这件事假如做好了,能为未来打下基础;假如做不好,就有可能埋下隐患。那么,在年终盘点这个事儿上,有哪些具体的方法和工具可以使用呢?

来,咱们有请汤君健老师来展开讲讲。

你好,我是汤君健,欢迎来到我的得到课程《怎样成为带团队的高手》进阶篇。

作为进阶的团队管理者,你就必须要学会通过“抓手”,来管理团队,而不再是依靠个人魅力,人际关系等等进行管理。“抓手”,就是抓东西的把手。

善于找“抓手”的管理者,他们会把管理任务变成一个个砖块,而不是无处下手的一盘散沙,眉毛胡子一把抓。

比如,年底了,评估下属的业绩,决定年终奖的发放等等。

那么,你就不能凭谁和你关系好决定给谁更多的年终奖,或者是一个个去商量,去谈判,而是提前就要要有业绩评估的标准和制度,这就是绩效管理这件事的“抓手”。

不断完善这些标准和制度,出现分歧了回到标准讨论,你的团队业绩就能够被很好地管起来。

在这一讲,我就和你分享两个非常重要,但又往往被企业忽视的两个团队“制度抓手”:晋升通道和人才盘点。

很多管理者向我抱怨,说自己的员工流失率很高,别的公司出个高一点点的工资,就把他给挖走了。或者工作的时候不上心,总是“出工不出力”。

你可能没想到,这些现象背后,都是因为晋升通道的缺位。

为什么竞争对手出一点更高的价钱,就可以轻易的把你的员工挖走?如果我们换位思考,来到员工的角度,你可以问自己:

我有给我的员工足够的成长空间吗?这个员工在我的公司工作3年、5年甚至更长的时间,他的收入会有一个怎样的增长幅度?一个刚走出校门的员工,需要做成什么样才能在我的公司变成主管经理甚至总监?

如果这些答案都没有,那么对于员工来说,既然他在你这找不到上升的梯子,那么他就只能通过跳槽,去寻找外部发展的可能性。

这些年在帮企业做管理咨询的过程中,我深刻地意识到,作为高级的管理者。一定要放下“何不食肉糜”的心态。可能对于你来说,每个月的工资多个1000块,少个500块没什么感觉,但是对于很多基层的员工来说,这点钱直接影响到他每个月能够寄回多少给自己的父母,或者是能不能吃上早餐、存得上钱。

所以,聪明的管理者会给员工设计一条上升的梯子,也就是“晋升通道”。每次小的晋升,都可以带来员工生活水平的一点点的提升。这样,员工就能够不断地觉到自己在走上坡路,而且看得到希望。

你可以看一下这张晋升通道的表格,竖列是职级,横行是工资包和任职资格。

首先是纵轴,一般来说我们会把员工分成初学者、独立工作者、可以监督他人的指导者,部门管理者,和领军人物等几个级别。对应日常的职级,类似于专员、主管、经理、总监、总经理等等。

横轴则是不同级别,对应的工资包和任职资格。工资包和任职资格,就好比是权力和义务,它们是对等的。级别越高的员工,收入越多,权力越大,所需要承担的义务、要求的能力、选拔的条件要求也越高。

我举个例子。有一家企业的老总和我抱怨,说公司的员工不愿意被调到外地去。于是他就悬赏2万元,谁愿意被调到外地,就给谁。

结果有员工站出来说,“我愿意”。可是这位老总又认为这个员工是因为这两万块钱才去的,于是后来找个借口就把这员工开掉了。

有了晋升通道,这个问题就很好解决了。比如,任职资格里加上“经理升总监,必须要有总部以外的两年以上的工作经验。”是不是就解决了这个彼此不信任的矛盾?

所以,聪明的管理者,会把晋升通道早早地设计出来,大大方方地告诉下属,这样,下属心就安了。原来,公司对于这个级别要求是这样,他们努力也就有了方向。

如果你是一家初创企业的高级管理者,你可能需要借助专业的咨询公司,帮你们搭建这个晋升通道;如果你们公司已经有了晋升通道,那么,你作为管理者,要学会去带着下属去解读。

不过,要提醒你两点:

首先,这些标准制定出来之后,不是一成不变的。

因为生意瞬息万变,公司经营情况也年年不同;当然,也不是需要每年都推翻重来的。

这样你的员工好不容易准备了一年,正想着要晋升,结果标准又变了也不好。每年进行一些迭代就好了,它应该是动态的,但是变化温和的。

每次你召集管理团队修订晋升通道的过程,其实也是一个拉齐大家对于团队能力认知的一个非常好的机会。

第二,要管理团队预期,晋升通道不等于“到点就可以晋升”。

这会给你的团队员工错误的预期,以为自己拿了金饭碗。一旦没有达到自己的晋升期望,就放下筷子骂人了。

况且,公司的职位并不是一成不变的,很有可能会受到外部环境的影响,有些高级别的岗位就被取消了。

特别是一些初创型企业,到底需要什么级别的人做事,也未必切的那么清楚。这时候,适当把要求的范围放宽,也是很有必要的。

好,说完了晋升通道,接下来我来讲讲怎么去选拔人才。很多管理者往往会愁自己团队后继无人。应该用什么标准选拔培养干部呢?

有些管理者就只看业绩。结果会发现一个有意思的现象,他们把业绩优异的员工提拔起来之后,发现他们在更高的岗位上就出不了业绩了。

这是因为,业绩优秀的员工,未必是好的管理者。管理者需要的素质,和优秀员工需要的素质,未必是一样的。

他有可能自己一个人干活时候,业绩不错,但是,通过带领下属出业绩,完全不在行。相信你听完了我前面的课程,对于这一点,已经有了深刻的认识,我就不再赘述了。所以,我们在选拔团队优秀的接班人的时候就不能唯业绩论,还要再加进去“潜力”这个维度。

不同公司看员工潜力,用的模型不一样。有的公司看员工的学习能力、成就动机、影响他人的能力等等,有的公司比如阿里,就特别看重员工的价值观。

你可以结合你们公司的实际情况,进行组合。一般来说,是采用360度评估的方式。也就是请员工的直接上级、合作伙伴、客户等等,给他进行打分。

这里我要给你介绍一个工具,叫人才盘点九宫格。如果我们把员工的业绩表现分成好中差三个档次,员工的潜力分为高中低三个类别,那么,我们就可以得到一个九个格子的表格。

在表格里,业绩好,潜力好的格子里员工,就是你的高潜力人才了。这样的员工,如果有晋升机会出现,必须第一时间考虑。要不然他们很容易就会被别人挖走。

如果是业绩好,但是评估下来,潜力一般的员工,那么,就先不急着去晋升他们。可以让他们学习管理、领导力方面的课程,参加公司跨部门的项目等等,帮助这些员工提升他们的管理者潜力。

如果是业绩一般,但是潜力很好的员工,是不是可以晋升呢?也要等一等。因为他们手上没有拿得出手的业绩。这时候贸然晋升他们,是很难服众的。而且,没有业绩支撑,所谓的潜力,只是一种主观的判断罢了。这时候贸然晋升他们,是很难服众的。

聪明的管理者,会让这些值得栽培的下属承担一些短期能够出业绩的任务,尽快获得团队上上下下的认同,然后再提拔。

对于业绩差,潜力也差的员工,你就要注意了。如果评估下来,他们不太适合当前的工作,要么进行转岗,要么,就要采取行动劝退了。

对于大多数业绩一般、潜力一般的员工,他们继续当前的表现就可以了。但我要提醒你得是,随着业绩差的员工被淘汰,公司的业绩要求,应该是水涨船高的。所以,也许他们保持着和去年一样的业绩水平,但有可能今年会变成业绩倒数了。但是,从团队的角度来说,整体的业绩水平提升了,这是好事。

总结一下,作为进阶的团队管理者,你要学会找管理的抓手。晋升通道和人才盘点,是两个非常好用的工具。你可以通过设计晋升的梯子,让团队不断感到成长,通过盘业绩和盘潜力,找到你的高潜人才。

好,内容听完了。

汤君健老师是非常资深的职场教练,他课程中的每个方法那可都是经过验证,亲测有效的。而最近,汤君健老师在得到新商学又上线了一门新课,叫做《老板如何找合伙人》。假如你正在创业的早期阶段,那么这门课非常适合你。

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好,以上就是今天的内容。《得到精选》,明天见。

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