你好，我是脱不花。走到高潜这个阶段，人人都知道自己如果能在社交场合，能在会议上大胆地站起来，然后发言风趣幽默，而且掷地有声、有理有据，那肯定是一个大大的加分项。
难点只是在于不容易做到，绝大多数人对于当众发言，首先是感到畏惧，其次是觉得不知道该怎么做好。因为在我们以往的经验里面，当众发言这件事被训练的实在是太少了，那该怎么做呢？
我今天就给你一个好办法，你之所以会感到畏惧，是因为觉得，这不就是一个没有脚本的临时性的演出吗？而且所有人还盯着我看，我被看得好紧张。是谁面对这种毫无准备的临时性演出还被围观，都会感到非常的紧张。
但是我想纠正你一点的是，其实在职场上的当众发言不必毫无准备，绝大多数时候，我是说在职场上的绝大多数时候的当众发言，都是可以做相当一部分的准备的。你完全可以像演员背脚本一样，把基本的套路、话术全都背下来，然后到关键时刻应用它就可以了。
这种做题方式咱们是不是就擅长了，不就是应试嘛。所以今天我要教给你的方法就叫半准备发言法。
什么叫做半准备发言法呢？就是你的发言内容至少有一半以上，是可以提前写脚本准备的。但是同时我们一定要知道，当众发言它又是一个沟通，沟通是有来有往的，有倾听有表达的，所谓的那个“半”就指的我们还有一半的心态，要是开放的，要根据跟别人的互动来去做出决定。
但是无论如何，一半的脚本已经写好了，我们就没必要那么紧张了。我相信你可能也遇到过这种情况：
要我说呀，咱汇报领导听不进去，那可太正常了。
因为对于我们来说，此时此刻给大领导做汇报，这就是全世界最重要的事，唯一的主线任务。但是对于领导来说，对于听汇报的人来说，他的世界可是多任务齐头并进的，同一时间内，他领导负责的事有很多。
你汇报的时候，他人确实坐在这，但他的心思可能还在上一个会上，也可能已经到了下一个会上，而手机上可能还在处理一个紧急的事务。所以他的注意力根本就是涣散的，那这个时候你讲得好也好，坏也罢，你都没有办法跟他形成共鸣。
所以在汇报这个场景里面，如果你想提高你发言的效果，解题的关键就一件事，叫摁住他的注意力，你所有的目的只有一个，就是让他把注意力放在你汇报的内容上，如果能放下手机，就动员他放下手机投入到你的项目当中去。
实在放不下手机，你也有办法让他把你汇报的事当回事，这个场景同样可以用半准备法。因为它的套路仍然是可以准备好的，我不能替代你去想你那个方案是什么，因为每个人行业都不一样，但我可以告诉你，在你汇报方案的前中后，你到底说点啥，能尽最大可能把领导的注意力给他唤醒，基本上半准备法在这里表现为四个用法。
第一种用法就是先给领导安排个任务，通常都是领导给咱布置任务，汇报的时候，你先一开口给领导布置个任务，通过布置任务来告诉领导，今天这场汇报需要您得听一听，听完之后得需要您干个啥。
你越把需求提前明确出来，领导就越容易明白这场汇报他需要注意听什么，他的水平挺高的，他不见得要听到你的每一个字才能做出决策， 但是一旦他知道了自己的任务，那他管理注意力的能力其实就提高了。
当然，你可能会打退堂鼓，觉得这太危险了，然后这领导不觉得我冒犯吗？不会的，我把话术给你，绝对不会冒犯领导。如果你今天的汇报这个情况特别喜人，你可以这么给他布置任务，说 ：
你看，这是不是提前给他布置了个任务，他就知道听完你的汇报他得指示两句，这个时候他的注意力就比之前要提高了一点。
那如果你的项目进展没那么喜人，还有点卡点。今天本来就是要跟领导要资源或者要支持的，你可以这么说：
你看，这还没正式汇报呢，领导就收到了你的请求，接到了你的任务。还是那句话叫注意力提高了，人是这么，叫被任务所定义的动物。
那有了这第一步，领导基本上就比过去那个一会刷个手机，一会看看电脑的状态要强了。但是如果一听你的汇报，你又是从这个五百年前有个庙开始，从项目背景开始捋着讲，那领导一会注意力就涣散了，因为你没讲重点，你的表达方式，它不是一个按照注意力表达的方式。
所以第二步要讲什么呢？上来就讲挑战。
什么叫挑战？不是喊这事难，而是那些你要解决的问题，那些在这个项目过程当中，你正在真实面对的那个困境。
比如这个工作正常要一周才能完成，结果突然截止时间提前了，只有三天时间了，那时间不够就是个挑战。
再比如这事对你们单位是头一次做，没有任何经验可以做参考，这也是个挑战。
那这个时候你就可以这么讲了：
那说完了挑战之后，如果你想唤起领导的注意力，而且是平和地继续唤起他的注意力，因为很多时候我们一说挑战领导就炸了，说“你这不是哭惨吗？这不是跟我卖惨吗？这有什么用啊，你们要有解决问题的态度和勇气。”你看最后就变成挨批评了，这通常是什么原因？就还是没准备好。
就是如果你要谈挑战，一定要跟着什么，跟着有益尝试，领导我已经做了很多事情。领导是来听项目汇报的，领导雇咱们来是要解决问题的，所以咱不能只说挑战，每一个挑战后面要跟着我们已经做出的尝试。
而这个尝试它不见得是一个答案，它不见得一定能解决你现在的难处，但是要让领导看到你们在往前试，而且试的有进度，而对于他的需求是什么呀？也许我们的尝试不能完全地解决这个问题，需要领导帮帮忙，这个时候领导就知道，他不能置身事外，他跟这事密切相关。
所以你不能这么说：“遇到这个挑战，我们尝试了A方案，结果不行，然后尝试了B方案，过程如何如何怎样，然后最后怎么怎么样。”这就变成流水账了，领导不想听这，这都是你的事，他只想知道那个问题解决了没有。所以我教给你一个很好用的一个小方法，那就是画地图。
用这种表达方式，其实很简单，就是告诉领导你的挑战是什么，现在你画一个地图，有几个路径，几条路你们在走 ，然后分别这条路是什么，然后再展开来讲。你可以这么说：
你看这个主要是几点，然后ABC，这就是你画的地图。那告诉领导你们已经在这三个方向上去做出努力了，那领导就能抓到这个关键信息。因为你的表达方式，就是按照他容易记忆的方式来表达的，而不是流水账，散了一地，领导都听不出来你的重点。
说白了就是回应，呼应开头你给领导布置的那个小任务，所以你不能一开始跟领导提了个请求，布置个任务，最后你把那任务给忘了，那领导就找不着切入点了。所以我们一个汇报的最后一步，就是把前头那个任务给它闭环掉。通过跟领导上个请教，告诉领导我汇报结束了，现在到您了。
你可以跟领导这么说：
那领导两次被反复地提及，强调他应该帮你解决的问题，那他的重点就很容易抓到，领导的发言也会被你带着进入到一个特别有重点、特别聚焦的这样一个状态当中来。
所以你看这四步的结构，它就不仅能管理领导的注意力，还能把控汇报的整体节奏。那关键是你可以提前做准备。这样一个准备做下，它就是对着领导注意力涣散，这么一个特点去做的准备。
那你说在跟领导做正式汇报的时候，咱们有目标，而且目标前置；咱们有互动，而且互动的还非常的谦逊；咱们有信息，这个信息是高度结构化的。那这个时候的汇报，当然他就针对了领导听取汇报的那个需求，他就更容易说在点子上。
那当然，为了帮助你更好地跟领导进行正式汇报，我也给你准备了一套发言的模板。拿回去，只要不是太复杂的汇报，你填好就能用。
那你说太复杂的汇报怎么办？
所以有同学就问我了，说花姐，要是我在汇报的过程当中领导反问我，我怎么回答呢？前面的问题我都能准备，他这个突然问问题我准备不了，这时候怎么办？其实半准备法一样能帮你做一部分准备，接下来就让教练给大家来示范一下这种情况。
练习
突然被问到没想到的事情，大脑一片空白答不上来，这是人之常情，所以你先放平心态。
这种情况不需要你真的把事情想清楚了，我们照样可以提前准备好相应的回答话术，其实就三步。
第一步，反向叙述争取时间。
被领导问到自己不熟悉不了解的事情，一时之间答不上来那是肯定的，但你不能傻站在那里一声不吭，你可以把领导刚才的问题反向叙述一遍，给自己争取一些思考的时间，你可以说：
反向叙述的时候不仅告诉领导您的问题我听见了，还可以在这个过程中，让自己重新地理顺一下问题的逻辑。
第二步，坦诚承认准备不足，给出一个答案。
即便不熟悉不了解，领导问的问题也势必是跟你的工作内容相关的，你不能直接说自己没想好，你还是要给领导一个答案的，但你完全可以坦诚地告诉领导，这个事确实之前没想好，没做好准备。你可以说：
第三步，换时间完善方案。
现场没有准备，没答好，其实没什么太大的关系。领导也不会奢望你一张口就给他一个完美的答案，但你要知道这事可不是你挺过现场问答的修罗场就结束了的，你得这么跟领导说：
现场的表现分没挣到，咱可以挣后续的印象分。回去之后，你把领导的问题当成一个todo，仔细做好准备，完善成方案，尽早给领导反馈，就不会出问题。
总结
好，关于怎么当众发言，让自己抓住机会脱颖而出，咱们就讲到这里，我们下一讲再见。