05|职场中,如何应对别人的不满?

为什么要讲这三个锦囊,因为这三个锦囊里的妙计,都解决了一个问题,那就是「职场中,如何应对别人的不满」。

而且你看,其实这三种情况代表了三种引起别人不满的原因。第一种,你写不好稿子领导不满,是你客观上的,水平不够,给别人造成了麻烦,别人不满;第二种,客户非要说别的产品好,这是你们各自有各自的利益,不可避免的利益摩擦,造成了别人的不满;第三种,就是明显你做错了,侵犯了别人的利益,客户不依不饶,这是比较严重,比较棘手的一种不满。

从自己有点小无辜,到双方正当利益产生摩擦,再到我们理亏人家不满,严重程度层层递进,咱们一起来层层拆解这三个锦囊妙计。

第一个,给领导写讲话稿,改了好多回,领导就是不满意,咋办?(点击蓝字查看全文)支招的是我们新入驻的体制内老司机,石头哥。相信很多公务员同学都关注了他的公众号。对,我们把他专门请来,保质保量地输出解开体制内难题的锦囊妙计。

对于写稿这个难题,石头哥说:「一篇稿子被打回来多次,大概率不是文字、标题、修辞上的问题,而是整体“不像”“不对”的问题。“不像”就是领导觉得不像自己会讲的话,“不对”,就是对不上领导讲话的身份、场合和目的。所以,你别着急去琢磨文字、语序这些细节,而要先把“领导想要什么”摸透。」

怎么摸透呢?「改稿之前,要去问三个人,找到修改方向。首先你要问领导:您看是对谁讲的?您看有没有什么要强调的?还有什么指示和要求?现在字数合适吗?然后,问你自己:为什么要写这篇稿子?上级或通知有没有什么要求?当前的形势和热点是什么?要达到的效果是什么?最后,问领导身边的人:领导在文风上有什么个性?领导最近讲过什么?领导最近关心什么事?」

接下来,「一定要先列提纲给领导看。不少人写作是写完之后再全部给领导,这是效率极低的写作方式。想更高效地修改,一定先列出尽量完整的提纲,要详细到把二级标题写出来。提纲出来之后赶快找领导看,只要提纲被认可,至少不会推倒重来了。」

而且石头哥还提醒你「领导看稿子的时候,一定不会先字斟句琢,而是先看开头、结尾、小标题,整体串起来看。这些地方是你写作的关键。」

上面这些,是教你改之前要先清楚这篇稿子的方向——方向不对,努力白费。接下来,怎么写得“像”是领导发言呢?石头哥说:「想要做到“像”,就要大胆用领导的原话。领导说过的话、发过的文章,不但要用,而且要大张旗鼓、大篇幅地用。尤其是领导反复强调的话,平时说话时讲的金句,一定要突出。能放在标题里就放,能放在段落开头最好,让他一眼就看到,充分感觉到“这真像是我讲话的感觉啊”。」

这条锦囊石头哥一共给了10条建议,你可以点开文稿,找到全文的链接。一个简单的给领导写稿子,我想很多人都没摸清这里面的门道,踩了坑,让领导不满意了。这其实就是第一种引起别人不满的情况,是你无意识的,自己啥也没做错就让别人不爽了。其实,不是你真把对方惹了、害了,如何如何了,而是你做事的时候,压根儿就没有一个把对方考虑进来的动作。所以,即使你不用给领导写稿,我也要提醒你,做事之前,想想对方的诉求到底是什么,然后和他当面问清楚。

来,我们来看第二种对方不满的情况,就是你有你的利益,他有他的利益,相互不重合,这就必然有冲突。那这种必然的、不是谁对谁错的而引发的不满,怎么化解呢?拆个锦囊:你跟客户介绍产品,他一个劲儿和你说别人家产品多好多好,咋办?(点击蓝字查看全文)

也是我们新入驻得到锦囊的一位销售领域的老师,张绮,他是雅培(上海)的销售部培训经理,是医疗设备销售业内非常资深的培训师,有超过20年以上的服务和培训经验。

他给的第一条建议是:「千万不要和客户争论,更不要去说对手竞品的不好。在你看来可能只是对产品技术的争论,但对客户来说,否定他的观点就是否定他本人的判断力,肯定会激怒他,破坏你们的合作关系。」

那最关键的,怎么让客户认识到你产品的好呢?张绮说了一招,可以帮你把劣势转化成优势,化解对方的不满。我把他总结为“极限放大法”。「秘诀就是:把对方的优势放大到极限,就一定会暴露出缺点,而你的劣势放大到极限,也一定有它的某种优点。」

什么意思?举个例子「比如,我曾经销售一款手术显微镜,客户说别人家的显微镜照明灯是180W,而我们的是100W,不够亮。这时候,对方的优势是亮度高,但是如果把亮度高推演到极致的话,比如像夏天的大太阳一样,那就很难用眼睛直视了,也会晒伤皮肤。按照这个思路思考,我告诉客户,别人家 180W是把灯泡放在显微镜头里,散发的热量对镜头镀膜有伤害,而且也伤术者眼睛。我们这个100W灯泡是不伤镜头的;而且正是因为我们的镜片的光学透光性更好,所以才不需要强光源嘛。」

这下客户就没啥好说的了,你是不是学会了?当对方拿第三方的优势来找茬,表达对你的不满的时候,你可以试着用这个“极限放大法”,把第三方的优势转化成劣势,把自己的劣势转化成优势。

我们马上来看第三种不满,你经销的车,反反复复出问题,顾客来你的展厅大闹,咋办?(点击蓝字查看全文)

贡献锦囊的也是我们新加入智囊团的一位老师,穆熙双,他是奥迪的金牌认证培训师。从事汽车行业12年,是2018年的奥迪之星。他上来第一条:「客户这么做并不是为了退车,而是对之前的解决方案不满意,想要引起公司高层的关注,更快更好地解决问题。所以你一定要请你能让客户感觉是代表了公司的经理出面,而不是销售员。」

「经理来了之后,首先得让客户的情绪平稳下来,第一时间为客户递上一杯水,并自报家门。你可以这样说:“XX先生,我是XX,是这个展厅的经理。我看您在展厅也站了半天了,要不我们坐下喝杯水慢慢说?您先让我了解一下情况如何?”切记不要等客户询问之后再自我介绍,那样容易引起客户反感。要注意,水是一个非常重要的信号。只要客户接了这杯水,情绪一定会比之前有所缓和,100%奏效。」

那如果客户极其生气就是不接你的水,咋办呢?「如果客户没有立即接你的水,不要着急,先坐下聊点别的,拉进一下关系。此时最好用的话题是:抛出这个车的优点,赞美客户的购买眼光。比如你可以这样说:“我看您还给这款车加了XXX配置,一看您就是真正懂车的人。当时买这个配置还不便宜呢吧?”几番赞美下来,客户不仅会放下戒备的敌对心态,更会在潜意识中觉得“这个车优点还是挺多的,买的挺值”。这时候你再递一次水,客户不可能再拒绝你。」

「接下来,重点听客户在“修好车”的基础上,还有什么其他诉求。但是,要注意,千万不能直接问客户“除了修车您还想要什么”。一旦客户提出的额外要求,你无法满足,他很容易陷入“被玩弄”的情绪中,忽略自己的核心诉求其实是“修车”。」

如果客户提出了其他不合理的诉求,咋办?「你只需要记住一个原则:严格遵守国家“三包法”,按章办事。在“三包法”之外的,一定要拒绝,语气可以委婉,但是态度一定要坚决,不能让客户感觉有回旋的余地。否则客户心里会觉得“果然不是厂家的问题,就是你们经销商办事不力”。」

至于到底怎么说,欢迎你去查看锦囊里的全文。你看这就是一个处理别人不满的范本,自己这边有失误,那怎么做缓和关系,怎么不卑不亢地处理问题。

好,今天介绍的后面两个都是销售相关的锦囊。不知道你是否发现了,我们正在把各行各业的销售高手请来,一起绘制一张销售锦囊的地图,目的就是让所有类型的销售难题,在锦囊里都能找到答案。如果你也是和张绮老师、穆煕双老师一样有绝招,欢迎发邮件到我的邮箱[email protected]

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