051|怎么用“找亮点”来解决问题?

这里是《得到头条》,我是徐玲。

今天我们从三个话题出发,为你提供知识服务。一是老旧小区停车难问题,二是国际海运运费涨价,三是汪品先院士“出圈”。

你知道,对于老旧小区来说,汽车乱停乱放是一个老大难问题。小区建造的时候并没有规划足够的停车位,现在家家户户都有车,只能横七竖八地停在路边,加剧了道路拥堵,居民也很苦恼。前两天我看到媒体报道说,长沙市有些老旧小区改造有方,乱停乱放现象少了很多,成功经验正在全市大力推广。

经验主要有三点:第一,拆除占地大的花坛,改为路边种树,这样既保证了绿植总面积,又可以增加停车位。第二,引入智慧停车系统,对业主的第一台车、第二台车和外来车辆进行区别收费。第三,和小区附近的公园、机关单位合作,它们的停车位在晚上是空的,正好可以开放给小区居民。

我说这件事,不是想聊社区改造啊,你发现没有,这件事体现了一个解决问题的通用方法,就是“找亮点”,这个方法是和“找问题”的思路相反的。比如小区乱停车,如果用“找问题”的思路去想,就是物业为什么不负责任啊,车主为什么没有公德心啊,等等,这些问题很难解决。但是,你直接去看哪个小区做得好,把经验复制过来,效率就高得多。

万维钢老师在《精英日课》里提到一个找亮点的例子,我印象很深。

有个问题学生,家里很不幸,没有父母管教,一身毛病。他在学校里总惹麻烦,专门调皮捣蛋、破坏课堂纪律。像这样一个学生,你要找他的问题太容易了,但很难帮他发生改变。学校里的心理医生就问,难道他在所有老师的课上都同样调皮吗?有没有哪个老师的课,他表现相对较好?

还真找到一个老师,他上课,这名学生基本不调皮。那么这名老师和其他老师有什么不一样?一研究,发现这个老师有三点不同。第一,他会主动和这个问题学生打招呼,而其他老师都故意不理这名学生。第二,他会在课堂上请这名学生发言,其他老师不会。第三,他会在布置完作业之后,特意走到这名问题学生身边,问他听懂了吗。

找到了成功经验,学校要求其他所有老师都做到这三点,结果,这名问题学生的表现真的大大改观了。

再给你补充一个例子。经常有老婆抱怨老公,回家不爱沟通,沉默不说话。这个问题往大了说,是男人女人天生不同,是无解的。但是,如果用“找亮点”的思路,办法总比问题多。最简单的,你可以观察他什么情况下会多说几句,然后复现那种情况就行了。我们总编室的宣老师说,他爸爸就特别不爱说话,但是他一提起当年在部队的时候,就滔滔不绝。所以每当他想和爸爸多聊几句时,就会问:“哎,你们在部队的时候,一天吃几顿饭啊?”放心,后面就不用管了,话匣子一下子打开了。

关于“找亮点”思维,华杉老师说过一句经典的话:做管理咨询,不是去找企业有什么问题,要把它解决了;而是去找企业做过什么正确的事情,把它放大出来。做管理咨询,就是对一家企业的“寻宝行动”。

来看今天的第二条。

来关注一条涨价消息。国际物流专家“左千户”说,最近一年多来,受疫情影响,国际集装箱海运价格暴涨。在疫情之前,一个中号集装箱从宁波港运到德国汉堡港的价格是1500~3500美元,而现在,这个价格暴涨到了15000美元左右,是之前的5~10倍。

为啥疫情会影响海运运费?原来,全球大量港口出现了长期拥堵,船都停在港口了,全球海运运力大幅减少。来看一下整个流程:船舶到达港口之后,需要卸货、搬运到堆场存储,清关后再提货、运输、卸货,空箱返回码头、重新装船。这一切要顺利完成,需要港口、驳船、铁路、公路、仓库等全都正常运作。但是疫情防控期间,任何一个环节都可能出状况,“有舱位没箱子,有箱子没卡车,有卡车没司机,有司机路都堵死了。当一切问题都解决了,发现仓库休息了。”结果就造成了港口拥堵的恶性循环。

面对这种情况,港口能做点啥呢?我发现,一些港口开始用5S现场管理法,来改善港口的拥堵情况。比如山东日照港就说,要“像对待自家客厅一样对待现场管理”,推动5S管理全面落实到现场每一个细节。

啥是5S管理呢?这是起源于丰田生产方式的一种精益管理方法,指通过对机器、材料、物品的整理、整顿和清扫,来改善管理、提升效率。正好我最近跟5S精益管理专家胡光书老师聊过,他用一个真实的小例子,给我讲清楚了5S管理的精髓,我讲给你听听。

有一个物业公司,管理着十来个小区。但是他们经常遭到业主投诉,说服务不好、响应速度太慢、维修质量差等等。因为业主不满意,物业费也收不上来。物业公司想了各种办法改善管理,但没什么明显效果。

胡老师决定,到他们小区物业处实地去看看。结果发现,维修部的仓库堆得满满当当,有各种材料,维修自来水管的、维修暖气的、维修电力的、维修房屋漏水的,等等。接到报修电话后,维修师傅光是找材料、找工具就要花几十分钟,响应速度当然就慢了。而且人手就这么多,找材料的时间多了,维修的时候只能急匆匆干完,维修质量也就可想而知。

胡老师说,物业公司只需要做一个改变:就是把仓库里的物料砍掉90%,只剩下原来10%的量。物业公司不理解,把维修物料减少这么多,要用的时候没有怎么办?其实,只要按照需求规律来减量,物料是完全够用的。比如,夏天不用备维修暖气的材料,冬天不用备维修房屋漏雨的材料。北方冬天几乎不会下雨,这就减少了很大一部分物料。其次,对于会用到的物料,只保留一周需要的量,其余的退回到集中的大仓库中,定期补充。

这样一来,维修师傅一眼就能看到所有材料,抄起来就走,接到报修电话后两三分钟就能出发。响应速度快了,维修的质量也提高了,业主满意度大大改善。物业费的收缴比例,从之前的不到50%,提升到90%以上。

物业公司感叹说,他们根本想不到,只用这么简单的一招,就能够带来这么大的改变。你看,撬动管理杠杆,只需要一个支点就够了。

来看今天的第三条。

最近B站有个科普UP主火了。他两个月内就迅速涨粉100万。第一条视频就有300多万的播放量,1.9万条留言,拿下B站全站排行榜第4名。打开视频,你会看到一个精神十足的老爷爷,微笑着对着镜头说:“哔哩哔哩的同学们,大家好,我是汪品先,今后我会在这里和大家分享有关海洋的科学普及知识。”

汪品先老爷子,今年85岁了。他是我国著名海洋科学家,中科院院士。因为最近在B站和抖音上开海洋科普账号,一下子火遍全网。82岁那年,汪老爷子乘“深海勇士号”3次深潜到南海1400多米深的海底,他说要亲眼看看“海底花园”。去年疫情防控期间,他在家无法出门,索性写了一本海洋科普书《深海浅说》,不但大卖,还抱走了出版界最有分量的奖项之一文津图书奖。这本书得到电子书和听书都有。汪老爷子说,他的日程表满满当当,工作计划已经安排到了90岁。

有人说,汪品先就是科考版的“老人与海”;还有人送他一个称号,叫“科普老顽童”。而我脑子里冒出来的一个词,叫“赤子态”。这是指,一个物种的幼年特征一直保持到成年的现象。

比如人类,就是猿类的“赤子态”。猿类幼崽的嘴唇饱满,体毛稀疏,大脑发育很快,学习能力极强。可一旦长大,它的嘴唇收进去了,毛发也浓密起来,学习能力基本丧失。而人类在外貌特征和智力特征上,一直保持在猿类的幼态。再比如,狗这个物种,就是狼的“赤子态”。狗狗长得很萌,嘴比较短,具有强烈的好奇心和学习兴趣。这些特征,在狼的幼年时期都有,但是成年后这些特征就消失了。

幼年特征和成年特征相比,最大的不同,就是好奇心和学习能力的差异。人类的学习曲线,从0岁到14岁是很陡峭的,14岁之后,学习曲线渐渐平缓,过了35岁可能就会往下走了。对很多人来说,过了35岁,会觉得自己的人生已经定型,未来不再拥有无限可能,而是一眼望得到头。有人把这样的心态称为“settled”,也就是定型了、完成了的意思。还有人说,所谓“中年油腻”,就是这种觉得人生已经settled的状态。

但是你看汪品先老爷子,虽然已经迈入耄耋之年,却从来不觉得自己的人生已经 settled,而是相信还有很多事情没有做完,始终积极奋进,保持一颗“饥渴的心”。我想起很多学术大家,也是同样的状态。管理学大师德鲁克90岁时,仍然在思考未来社会的管理问题,写了《21世纪的管理挑战》;经济学诺奖得主科斯,100岁时还在研究中国经济奇迹,103岁出版了《变革中国》。

在这些大师的字典里,从来就没有“退休”这两个字。他们似乎从来没有把年龄和时间看成一种限制条件,而是永远保持着好奇、探索、求知的“赤子态”。就像孔子所说,“发愤忘食、乐以忘忧,不知老之将至云尔。”

最后来聊聊咱们得到的事。

《刘玮·存在主义哲学20讲》已经完更了。今晚8点,刘玮老师将进行直播,跟你聊聊“读不懂”但“听得懂”的存在主义哲学。

为了搞懂啥是存在主义哲学,我专门去找这门课的主编聊了聊,结果哲学没记住,八卦记了一堆。据说刘玮老师为了准备这门课程,前前后后用了两百多本书,摆了整整一面墙,相当可观。还有,课程录制的时候,讲到哲学家萨特的一本成名作叫《恶心》,因为名字非常特别,老师在念的时候多次没有忍住笑场,导致这节课NG直线上升。

另外,刘玮老师说,自己在准备这门课的过程中,也重新认识了波伏瓦。以前他跟很多人一样,认为波伏瓦的思想基本上是萨特的通俗版,但这次读了很多波伏瓦的材料,才越来越发现,她本身也是一个独特而伟大的思想家!想知道更多详情,今晚8点锁定直播,听刘玮老师自己说给你听吧。

今天就聊到这儿,《得到头条》,明天见。

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top