056|怎样用“工程思维”干工作?

这里是《得到头条》,我是徐玲。

今天我们从两个话题出发,为你提供知识服务。一是上海超市阿姨走红网络,二是洗碗机价格大幅上涨。

最近,有一位叫浦赛红的阿姨火了。浦阿姨是上海大润发超市的清洁管理员,主要工作是负责“有害生物防治”,其实就是打苍蝇、灭蚊子。但浦阿姨可不是普通人,她专注灭蚊13年,简直就是以科学精神来研究蚊虫习性,以工程思维来研发灭蚊技术。浦阿姨开玩笑说,“蚊子看到我都绕着走,大家都叫我灭霸。”

我在文稿里放了一张浦阿姨制作的《秋季蚊虫作息表》,把蚊子的生活规律、活动范围摸得透透的,我念几条给你听:早上5:00,蚊子藏身在黑暗处,还在睡觉;早上6:00,蚊子起床了,在花园及绿化带,找对象、精力十足、难打;早上9:00,蚊子会在阴暗、有水的地方,睡个回笼觉,然后产卵;等等。

而且,对于蚊子的每个生活场景,浦阿姨都有对应的灭蚊妙招,动用的工具超过了50种,包括灭蚊笼、门帘、粘虫纸、风幕机、粘虫彩带、灭蚊灯等等,在超市内外设置六道防护关卡,采用“海陆空立体作战”狙击蚊虫。

听到这儿,我们都很佩服浦阿姨的敬业,能把一件平凡小事做到极致专业。不过,对得到用户来说,除了学习浦阿姨的敬业精神,更应该学习她的方法论。你发现没有,成为“灭霸”,浦阿姨并不是靠笨功夫,训练拍蚊子的肌肉记忆,“唯手熟尔”;她是在用“工程思维”来解决问题,也就是把方法模块化和标准化。

一说到“工程思维”,大家总感觉特别高大上,要复杂高深的工作才用得上。其实不然,这是一种日常工作的通用方法。我再给你讲个例子,看看高手怎么用“工程思维”来优化酒店保洁工作。这是资深酒店从业者宋力,写的一篇“得到锦囊”。

很多酒店经营者都面临一个问题,就是在入住旺季,保洁工作量很大,保洁员忙不过来,耽误客人入住,怎么办?

你可能会想到,最简单的办法,就是增加人手,多招人呗。但是,宋力老师说,这个办法并不好使。一来是因为客房面积有限,人多了转不开;二来是增加了协同成本,保洁员要彼此注意什么做了,什么没做,很容易出现记混了、干重了、干漏了的情况。我们在第48期提到过“复杂性定律”,每增加一个人手,工作的复杂性也会成倍增加。

加人不行,把工作量减少行不行?比如有些酒店,容易看见的区域天天做保洁,不容易看见的区域,像浴室玻璃和墙面,就几天才做一次保洁。这样保洁速度确实更快,但时间一长,污垢就很难清除,严重影响酒店品质,还会让房间产生异味。

那么,怎样才能在不增加人手的情况下,缩短保洁时间,还能保证高标准的清洁质量?

首先,把繁琐的客房保洁流程模块化,归为9个环节,分别是:查、收、拆、装、洗、清、置、消、检。我稍微解释一下。

– 查:退房检查

– 收:清理垃圾

– 拆:拆卸床上用品

– 装:铺装床上用品

– 洗:清洗口杯茶具

– 清:擦拭清理物体表面

– 置:补充归置客房用品

– 消:喷洒消毒水

– 检:检查卫生

其中,第1步“退房检查”和第9步“检查卫生”,是由楼层管家完成的,其余环节由保洁员完成。

接下来,就要对各个模块逐一分析,找到可以优化的点。

宋力老师发现,保洁员负责的环节太多,如果要保质保量地依次完成,最少也得40分钟。其实,有的环节是可以转移到其他场所集中处理的。就好像很多餐饮门店都有中央厨房,对原料做提前处理,这样就加快了门店效率。

宋老师提出的改进点之一,就是让楼层管家在第1步“查”的时候,就把第2~5步完成了,把客房垃圾、毛巾、床上用品、口杯茶具,全部收走,送到洗涤中心统一处理,再由专人把已经装好的干净床上用品送到房间。这样一来,就可以给保洁员节省至少15分钟的时间,保洁员只需要完成第6~8步,也就是“清”“置”“消”这三个环节就可以了。

宋老师提出的改进点之二,就是把第9步“管家检查卫生”取消了,这个步骤不但耗费时间,还有带来二次污染的可能。但是,不检查卫生,怎么保证清洁质量呢?

方法是,让保洁员在打扫完卫生后,在房间床上放上自己的“承诺卡”。卡上说明房间是谁打扫的,承诺负责,欢迎客人监督,有问题随时联系,附上点评的二维码。而且,承诺卡上不要只用文字,一定要印上保洁员的照片,还要穿着职业装去专业影楼拍摄。这样既可以让保洁员对自己的工作更有责任心,也可以给客人传达一个“可信任”的符号。

你看,就达成了前面说的三个目标:不增加人手、缩短保洁时间、保证清洁质量。

你还可以点击文稿中的链接,查看锦囊原文。

管理学大师德鲁克说过一句话:一个组织不可能依靠万能的天才来达成绩效,而只能依靠有一技之长的普通人,让平凡人做出不平凡的事。我想给这句话加个注脚:用“工程思维”来拆解繁琐细碎的日常工作,持续改进,就能让平凡的事变得不平凡。

来看今天的第二条。

最近,“洗碗机均价超7000元”的消息冲上热搜。据央视报道,今年上半年洗碗机销量暴涨,总销售额同比增长24.5%。而且价格也在上涨,洗碗机的线下均价突破7000元。有的消费者调侃说,这回洗碗机也成“理财产品”了;还有人把洗碗机和扫地机、烘干机一起,称为“新三大件”。

今天我们不聊洗碗机的行业发展,而是想借洗碗机的突然流行,看看一个新产品的扩散过程。你可能知道,一个产品从小众变得大众,从不为人知到广为流传,都符合一个传播学的规律,就是一开始扩散速度很慢,毕竟敢于吃螃蟹的人是少数;接着,一旦接受它的人达到一个临界点,经验值是10%~25%之间时,扩散速度就会突然加速,成为爆品;再往后,当接受它的人群到达另一个临界点,这个产品就达到了市场饱和,不再受人关注。

这就是经典的“创新扩散曲线”,我把这个曲线图放文稿里了。可以看到,洗碗机作为我国家电行业的新品类,目前处于第二个阶段,也就是刚刚跨过扩散临界点,迎来了市场爆发。这是我想提醒你注意的第一点。

我提醒你注意的第二点是,你知道,洗碗机走完第一个阶段,也就是从发明出来,到在中国市场出现爆发,用了多少年?将近150年!洗碗机是在1883年,由一名叫约瑟芬·科克伦的美国女性发明的,当年就入选了阿姆斯特丹世界博览会,轰动一时。科克伦还为这种手动冲水的洗碗机申请了专利,成立了专门的洗碗机公司。

然后呢?就没有然后了,这个新奇玩意儿很快被大家遗忘了。半个世纪之后,到1929年,德国美诺公司发明了第一台电动洗碗机,但是由于体积过大,还是没卖起来。到1954年,通用电气生产出了小型电动洗碗机,洗碗机这个品类开始被消费者知晓。到1978年,美诺公司又生产出一种微电脑控制的自动洗碗机,使用起来更方便,这才让洗碗机在欧美市场迈过了“临界点”,开始爆发式增长。到1990年代,洗碗机在日本市场迈过临界点;又过了30年,才在中国市场迈过临界点。

你看,这个技术扩散的路径,漫长得超出我们的想象。

洗碗机并不是特例,在人类发明史上还有很多这样的例子。在《哈佛商学院案例学习课》里提到,美国一位国防工程师在研究雷达的过程中发明了微波炉,1955年就推出了商用款。但是,除了机器本身很笨拙,当时的美国公众对“微波”有种恐惧感,担心会有辐射;而且当时的家庭主妇们觉得,用微波炉几分钟就能做好一顿饭,是对家人的不负责任,情感上不接受。差不多过了30年,美国社会本身发生了巨大变化,生活节奏越来越快,更多女性走出家庭参与就业,微波炉才终于跨过临界点,在美国市场普及开来。

你看,一个产品能否跨过临界点,有时候和产品本身关系不大,而是取决于社会环境的变化,以及有没有合适的应用场景出现。

再举两个例子。我们现在每天都离不开的二维码,是1994年一名日本工程师发明的。他把一维的条形码变成二维,印在精密零件的标签上,目的是尽可能多地存储零件的信息。但是,这个应用场景实在太有限了,发明者放弃了专利权,甚至悲观地预测二维码终将消亡。没想到的是,2010年左右,移动支付时代到来,二维码一下子成为应用最广的技术。

还有四旋翼无人机,早在1962年就发明出来了,它可以垂直起降,转弯时不需要倾斜机身,并且很容易远程操控。但是,四旋翼无人机发明出来后沉睡了半个世纪之久,因为不知道它可以用来干嘛。直到微型摄像头技术成熟,正好可以用四旋翼无人机搭载摄像头进行民用航拍,这才打开了市场。

吴军老师说过,“发明不是从0到1,而是从0到N。在人类的技术发展历史上,有无数从0到1的发明,但是绝大部分走不完到N的过程,因此都没有产生什么效果,最后就被大家遗忘了。这就如同在马拉松比赛的起点挤满了人,到终点的人却寥寥无几。”对技术发明来说,“从0到1固然了不起,但是能走到N的才是英雄。”

来说说咱们得到的事儿。

今天上线了一门新课,《高血脂医学课》,主理人冯雪是得到站内人气最旺的老师之一。冯雪老师之前开了《高血压医学课》,这次的《高血脂医学课》是“三高”系列课程的第二门。

冯雪老师说,在高血压、高血脂、高血糖这三高里,高血脂可能是最不受重视的,因为它没有什么症状,不疼不痒。但其实高血脂是个定时炸弹,一爆炸,极有可能引发心梗、脑梗。而且,高血脂在中国的发生率高达40%。更让我吃惊的是,我身边几位相当年轻的同事都表示自己也有高血脂。冯雪老师说,高血脂估计是很多人第一个查出来的“三高”。

如果你身边的家人朋友有高血脂,但还没重视起来,我建议,你把这门课送给他听。他会知道,你虽然没说,但一直在默默关心他的健康。另外,今晚8点,冯雪老师还会来得到直播间,讲高血脂的预防和治疗,你也可以邀请他来听听。

今天就聊到这儿,《得到头条》,明天见。

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