如何在公司培养直言不讳的文化

这条音频给你说说,管理者如何培养一种直言不讳的公司文化。

最近有本英文新书,名叫《Radical Candor》,直接翻译过来的意思是“彻底的坦诚”。这本书的作者金·斯科特(Kim Scott)之前在谷歌、苹果公司都做过管理工作,现在是Candor公司联合创始人。她还曾经在苹果大学开了一门课,内容是如何成为好的管理者。金·斯科特认为,管理者要能够接受直接的反馈,而且反馈不是听过就算了,要真正听进去,还要接受和采纳这些直言不讳的意见。不过,接受直言不讳的意见其实是很难做到的,而且有时候,人们未必敢说真话。那怎么才能让直言不讳变成一种公司文化呢?

首先,金·斯科特觉得,管理者要主动寻求反馈,你要和大家分享已经听到过的批评意见。在谷歌工作的时候,如果有人私下和她交流了反馈意见,她会让这个人在开会的时候,把自己的意见再说一遍。平时我们提意见的时候,一般都愿意私下提,但对于领导者来说却不是这样,你要让别人看到你多么重视这些意见,并且会认真处理这些意见。你要让人知道你是一个兼听则明的人,并且通过这样做,让整个团队有一种开诚布公的氛围。

金·斯科特说,当你能用一个好的态度来接受意见的时候,就会营造出一种大家都愿意提意见,或者是承认错误的氛围。那怎么营造这种氛围呢?最好的办法就是建立一个奖励机制,这种机制要很轻松,还要有仪式感,让每个公开提意见的人都能被认可。

金·斯科特介绍了自己在谷歌的做法。开会的时候,她会让每个人都说一下自己上周犯过的错误,谁犯的错误最离谱,谁就能得到一个玩具小猴子,拿到玩具小猴子的人,等到下一次开会的时候,再送给另一个人。最开始,团队里的人不愿意这么做。没人愿意主动承认自己犯了错,更别说在会上公开了。这时候金·斯科特想了个办法,她把20美元放在这个玩具小猴子的头上,这个“仪式”才被大家接受了。这20美元给大家一个借口,这时候他们就能说自己是为了钱主动承认错误的。最后这个方法被团队认可了,团队的人也觉得,把错误说出来好像没什么大不了的。

其次,想要开诚布公,还要跳出舒适区。如果公司里的人都在自己的舒适区,他们就不愿意主动提意见。当你问同事有没有意见的时候,你就要知道这时候他们或多或少会有些不舒服,但你不要让这种不舒服妨碍你。

金·斯科特举了丰田公司的例子。丰田公司在每条流水线的终端,画了一个红色的方框,每个新入职的人都要站进去,说一下自己对公司运营的真实反馈意见,然后才能走。这种做法看起来有些极端,而且会让人感到不舒服,但丰田这么做了之后,反而让反馈批评没那么难了。

最后,你还要做一件事,那就是认真对待第一个提出意见的人,并且给他奖励。因为只要有一个人愿意说自己的想法,剩下的人就会跟着发表意见,第一个人会让你的反馈机制更容易建立起来。

在Candor工作的时候,金·斯科特在一次会议上说了自己对产品修改的意见,当时没有人反对。但一周之后,她发现产品并没有做任何的修改。于是她开会问没有改动的原因,终于有一个工程师说,大家都觉得这个修改意见不是很好。金·斯科特后来给这个工程师买了一张星巴克礼品卡,紧接着还发了一封邮件,对他表示了感谢。之后,这个工程师说,很感谢每个人都有发表意见的空间,就算有时候这些话是一时冲动才说出来的,但是能说出来并受到认可的感觉很好。所以永远不要去批评那些批评你的人,最好的回答就是谢谢。

以上观点,供你参考。

本文源自:First Round Review(On Receiving (and Truly Hearing) Radical Candor)、《Radical Candor》
音频稿:宝利
讲述:于浩

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