方法:如何提高工作效率

所有职场人,都想知道怎么做才能提高工作效率?加拿大人克里斯·贝利(Chris Bailey),推掉了两份工作,把“如何提高效率”当成了自己的研究事业。他阅读了大量有关效率的书籍、论文和文献,并且亲身实践。一年下来,一共写了197篇文章,收获了超过一百万的点击量。他还被Google Talks和TED邀请去演讲,《哈佛商业评论》称他是“一个通向高效生活的正能量导师”。

克里斯·贝利认为,对效率最有帮助的三个元素分别是:时间、能量和注意力。对于身体健康和工作效率来说,营养丰富的菜单和规律的睡眠与运动,都非常有帮助。虽然听起来很简单,但大多数人是很难做到的。克里斯·贝利说,他可以每天只用一个小时手机,也能做到每天早上5:30起床。但由于他喜欢吃垃圾食品,所以很多和食物有关的实验,他都没办法完成。他能做的,是尽可能不让垃圾食品出现他面前。

克里斯·贝利还研究了“工作时长”,他认为,一周工作20个小时,比一周工作90个小时更高效。在他看来,想要提高效率,专注比时间规划更有用。他用程序员举例子,第一个程序员每两个小时写400行代码,好像效率没那么高。第二个程序员,同样在两个小时之内写了800行代码,但这其中有很多bug,需要额外12个小时修好。这一定程度上就是专注程度不同带来的区别。英国社会学家帕金森提出的“帕金森定律”也传达着类似的道理:当员工觉得有很多时间时,他们并不会尽早完成任务,而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间。而当被给予的时间更短的时候,人们会更努力更高效地工作。

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