麦肯锡的两位高级合伙人斯科特·凯勒（Scott Keller）和玛丽·米尼（Mary Meaney）在一篇文章中说：聪明的开会是提升团队效率的关键。
开会一直是很多公司的痛点。两位作者说：“我们见过一些团队居然花太多时间去讨论早餐吃什么。有一位 CEO，发言时长是其他成员的 5 倍，当被提醒他在阻断讨论进程时，他一脸震惊。而一个自称优先处理公司前三大事务的 9 人团队，当被要求把这三项事务写下来时，列举出了至少 15 项五花八门的答案。”
麦肯锡在开会上借鉴了一家拉美矿业公司的做法：
1. “黄牌”。每个团队成员都有一张黄牌，用于喊停其他人无意义的行为，并提供建设性的反馈意见。例如，若有人把部门需求置于公司需求之上，或者双方无法继续磋商时，就可以使用“黄牌”。
2. 节奏控制。让大家都快速发言，避免群体思维，剔除过分详细的讨论，紧紧围绕当前议题。
3. 幻灯片不超过三张。最大限度地扩大讨论时间（允许简要预读）。
此外，还有一个方法是，可以再会议上安排一位观察员，当话题开始跑偏时，观察员能够及时给出提醒。
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