低效原因:混淆了忙碌和生产力

畅销书《习惯的力量》作者查尔斯·都希格(Charles Duhigg)出版了一本新书《高效的秘密》(Smarter Faster Better)。从书名就可以看出,这是一本帮助人们如何提高效率的书。接受《财富》杂志采访时,查尔斯·都希格说,这本书的核心观点之一是,人们往往混淆了效率和生产力之间的差别:“我可以肯定地说,电邮提高了沟通的效率。今天我发出的电邮比20年前打的电话多得多,但并不代表生产力也同步提高。有时我们会把忙碌和生产力混为一谈,而且是非常常见的误解。这正是这本书内容的重要部分:帮大家区分忙碌和生产力,不要纯粹为了追求高效的感觉掉入瞎忙的陷阱。”

查尔斯·都希格对生产力的定义是:“所谓生产力是在尽量减少浪费、压力和麻烦更少的情况下完成重要的事。这意味着,不单单要运用最先进的工具或者技术,还要慢慢学会用崭新的方式考虑如何决策,怎样集中精力,怎样学习自我激励,以及怎样帮助他人提高生产力。”

此外,查尔斯·都希格说,想要把信息记得更牢,最好的一种方法就是向别人复述。“读到一个有趣的观点之后可以告诉朋友:‘我刚刚发现有个观点挺有意思。’可能此人是想教导朋友,但如果是真正的聪明人,会借由这个方法提升自己。医学研究就是这种模式。其过程先是发现,然后亲手做一遍,最后教一遍。第三步的教学本意并不是一定要教会别人,而是希望借机巩固自己的知识。”

都希格认识的一位公司CEO就是这么做的。他每读一本书都会写出心得,告诉助手书里写了什么内容。有一次这位CEO的一位同事说,他没时间读这位CEO写的读书心得,这位CEO回答说:“我不是给你写的,你可以扔掉,我是为自己记的。”

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