大多数人在工作的时候,一般都会先挑容易做的事情做,然后再去做比较难处理的事情。但是哈佛商学院在7月公布的一项研究报告显示,优先完成简单任务能在短时间内提升效率,但这样做对长期工作未必有好处。研究人员挑选了两家医院,一共分析了43000位患者的病例。他们发现,候诊室里坐满了病人的时候,医生会先接待容易处理的病人。一开始,医生的效率很高,看病的速度很快,但随着陆续有新病人来看病,医生的速度开始慢下来。
研究人员说,我们完成一项工作的时候,大脑会释放多巴胺,让我们的注意力和记忆力得到提升。就算工作再简单,也能得到这种积极反馈。这就是人们愿意优先去做那些简单工作的原因,研究人员称之为“完成倾向性”。但是完成简单任务之后,认知资源会被解放,投入到下一项任务中。而那些迟迟没有解决的工作将自始至终占据在你的内心,也占据着注意力和思维空间。就像上面那些先给症状轻的病人看病的医生一样,他们心里一直想着候诊的重症病人。
那我们在工作中应该如何处理任务呢?报告建议,在排除任务偏见的同时,分清优先等级。优先处理重要且紧急的工作,不管它是不是一项大工程,或者是不是耗费时间。还有一种方法是简单的任务和艰难的任务交替进行,比如先做几个简单的任务,给自己一个积极的反馈,然后再去处理比较艰难的任务。
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