单霁翔:故宫是怎样创新的

最近几年,故宫博物院的一举一动,都会吸引大量关注。比如在刚刚过去的元宵节,故宫决定开放夜间游览,再比如稍早之前故宫推出的口红和面膜衍生产品。

如此受关注,跟故宫是一个人人知道的超级大IP有关系,但也跟故宫博物院最近这些年,在管理和运营上,做出的思路调整有关。

故宫博物院院长单霁翔2月份在亚布力中国企业家论坛上做了一场演讲,分享了故宫在这方面做出的一些创新。我们跟你转述下。单霁翔院长主要从三个方面讲了故宫管理和运营上的思路调整,分别是:完善细节、优化游客体验以及开发文化创意产品。

先来看第一个方面,管理上的细节完善。单院长在这方面举了很多的例子。比如买票,过去游客到故宫去买票,旺季的话要排队半个小时到一个半小时,然后还要进行安检、验票、存包等一系列手续。现在,除了网上可以订票之外,现场售票窗口就有32个,故宫承诺让人三分钟内就买到票。

再比如上洗手间。这个问题在很多公共场所都很常见,女士洗手间要排很长时间队。故宫经过数据分析,以及两个月的实践,把男女洗手间的数量比例调整成1:2.6,让女士洗手间变得更多,就解决了这个问题。

再比如故宫大殿的灯。故宫是木结构建筑,里面陈列的也都是古物,不能长期灯光照射,所以以往故宫大殿都不开灯。后来,故宫的团队用一年半时间选了款LED灯。这款灯是冷光源,不发热。而且,灯要挂在距离建筑2.5米以上的地方。开灯的时候还要有工作人员用测光表,反复测量温度和光线。这样反复试验找到最佳方法后,故宫里就可以开灯了。

这样的例子还有很多。包括故宫里应该设什么样的座椅、路面应该是什么样子的、井盖和灯柱的问题怎么处理等。经过这些细节的完善,游人进入故宫,看到的景象,就既不违和,游览体验又好。

第二个重要的工作,是让游客在游览故宫时,感觉不要那么拥挤,不是在人山人海中走马观花看了一圈。

故宫采用的方法,首先是,管理游客数量的波峰波谷。用单霁翔院长的话说,是“削峰填谷”。故宫是全世界年游客数量最多的博物馆。2018年,有1784万观众买票参观了故宫。除此之外,还有52万免票的学生。作为对比,巴黎卢浮宫的游客数量,2018年首次突破千万,达到1020万人。大英博物馆和纽约大都会艺术博物馆的年游客数量也都在700万左右。

游客不仅数量多,更麻烦的是,这1700多万游客不是平均分配的。到了学生放寒假放暑假,学生游客数量迅速增长。像五一和十一这样的假期,游客数量也会激增。“削峰填谷”,就是希望引导游客在淡季时候也能游览故宫,这样可以分散旺季的游览量压力。故宫一方面会提前很长时间做预告,把一些好的展览放在淡季,另一方面会在淡季做大量针对教师、医务人员、环卫工人等群体的免费日,希望可以做到“淡季不淡、旺季不挤”。

还有个方法是我们前面简单提到过的买票环节。从2014年开始,故宫开始推行网络售票。想去故宫,可以在十天之内网络买票,不来还可以退票。网上买了票,到现场,手机一扫就可以进去。这样做的好处,一方面当然是减少了现场售票的压力,另一方面,其实也可以帮助故宫管理方,提前就知道哪一天大概有多少人会来。

然后,最重要的方法是,扩大故宫的开放面积。单霁翔2012年刚到故宫博物院任职时,故宫70%的范围是不开放的,99%的文物是放在库房里的。2014年,故宫开放的面积首次超过50%,到现在,开放面积已经突破了80%。扩大开放面积就要把需要维修的古建筑全修好。从上任院长郑欣淼,到单霁翔,都把这个工作看得很重要。单霁翔说,到2020年,故宫要把1200栋建筑全部修好。

到今天为止,故宫已经开放了很多过去封闭的区域。比如故宫的西部区域,以前是皇帝母亲居住的地方,有很多佛堂。故宫还开放了所有的花园和城墙。北京的城墙过去在城市建设过程里被拆毁。但是紫禁城的城墙是完整的。

同时,有更多的文物被展示出来。单霁翔院长说,过去故宫展示的文物不到藏品的1%,2018年年底,这个比例扩大到3%,到2019年年底,目标是继续扩大到8%。

故宫在运营和管理上的第三个突破,是进行文化创意产品的开发。故宫在进行文化创意产品开发时,会从两个方面出发。首先,研究人们的生活,看人们需要什么;其次就是挖掘故宫的文化资源,把故宫的文化资源和人们的生活对接。做到既有实用性、又有趣味性和艺术性。比如,故宫选择了五位皇帝使用的五把紫砂壶,组成了一个叫“五福五代”的套装。故宫开发的很多文创产品都很红,我们就不一一举例了。单霁翔院长说,2017年,故宫文创的年营业额已经达到了15亿。

以上就是故宫博物院院长单霁翔分享的,故宫是如何进行运营管理创新的。主要分三个方面:完善管理细节、优化游客体验和开发文创产品。希望对你能有启发。

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