你好，欢迎来到《得到精选》，我是李南南。
今天的内容来自于快刀青衣老师主理的AI学习圈。我们要解决一组在职场上特别磨人的问题，一个是“做数据分析”，另外一个就是“做PPT”。为什么说这两个问题特别磨人呢？你看，数据分析是要从海量信息当中，找出那些少量的有用的东西，而PPT是要把庞大的信息，做最精简化的视觉呈现。
换句话说，这两件事的本质都是把复杂变得简单，把不可感变得可感，那当然也包括把不好看的变得好看。坏消息是，这些问题以前可是难倒过不少人，而好消息是，现在AI可以帮到你。那么，具体应该怎么做呢？
来，咱们一起听听快刀青衣老师怎么说。
你好，我是得到联合创始人、AI学习圈主理人快刀青衣。
去年，很多人还担心AI会取代人类工作，但今年，这种担忧已经很少出现了，AI已经悄无声息地融入到了我们的工作生活当中。今年的诺贝尔奖，从物理学、化学到经济学，都能看到AI的身影。AI并不是来取代我们的，而是帮助我们更高效地解决问题。
AI最适合做的，就是那些我们会做但不想做的事情。让它去处理枯燥、重复的工作，我们就可以把精力放在更有创造力的任务中。
前不久，我在AI学习圈里做了一次调研，发现同学们普遍认为，职场中最让人头疼的，就是快下班了，需求来了。比如，领导轻飘飘的一句话：“做个行业调研报告”或者“分析一下过去十年的数据”，都得加班熬夜赶出来。
但现在有了AI，这些任务就变得轻松多了。只要输入几句清晰的提示词，AI就能快速生成一份结构清晰的报告。虽然还需要稍微调整一下，但它已经帮我们省下了大量时间。
今天我给大家重点分享2类使用AI工具的场景：一个是用AI数据分析，一个是用AI生成PPT。
工作中，周报、销售报表是让很多同学头疼的大问题。有时候，即便数据一样，但是不同的人和部门维护，数据维度也可能不同。等到要汇报时，想要把数据整合在一起，往往需要手动复制粘贴，费时费力。即使是Office高手，面对数据格式不同时，也是很难操作的。
尤其是在处理Excel数据时，分散的数据难以合并、格式不统一等问题，真的会让人叫苦不迭。现在有了AI，你可以通过一句提示词，让它帮你快速整理完备，只需要人工再去校对一遍，就可以取得不错的效果。
尹会生老师在AI学习圈的教程课中，推荐了一个轻松易上手的国产AI工具——办公小浣熊，你只需要对它说出一句提示词，就能取得还不错的效果。我以一份具体的销售数据为例，带你看一下提示词和输出效果，我也都为你放在文稿区了。
过去我们一直认为，AI无法处理复杂的算术题，其中一个重要原因是对AI可能产生“幻觉”的担忧，如果想要严丝合缝的数据，你还需要学习Python编程。但是现在有了AI，像办公小浣熊是通过让AI编写Python代码，巧妙地解决了这个问题，即使完全不懂编程，也可以轻松完成任务。你可以直接用大白话向AI提需求，它会按照你的要求生成报告。
例如，当我们需要展示一组销售或客户数据时，通常需要对数据进行可视化操作。这时，你可以将数据发送给AI，并向它下达指令，例如：“请根据数据的统计结果为我生成5个图表，并使用你认为最合适的样式。”
随后，AI就会迅速生成条形图、饼图、折线图等多种类型的图表，以满足不同的展示需求。不仅如此，AI还能根据数据特性灵活调整图表样式，甚至可以直接生成十种不同风格的图表，从而省去了手动调整的繁琐工作，最终由我们选择最适合的图表进行使用。
当我们想要深入挖掘数据背后的规律，比如分析天气对销售的影响、比较不同门店的表现，传统工具往往需要手动编写复杂的代码或设计复杂的分析逻辑。有些同学会说，虽然AI能生成基础分析，但在处理多维度、动态变化的分析需求时捉襟见肘，难以快速响应。
而传统的分析报告生成通常需要依赖数据分析师的专业能力，包括清晰的逻辑框架、图表设计以及文字总结。这对于非专业用户来说难度较大，同时对工具的要求也更高。此外，传统AI工具在生成报告时往往无法准确理解数据背景，生成的内容缺乏深度。
尹会生老师告诉我们，不要畏难，AI的确非常强大，但它并不是万能的工具，仍然有着自身的局限性。如果我们想充分发挥AI的潜力，最重要的一点就是学会和AI清晰对话，通过详细描述问题，让AI更好地理解你的需求，帮助你解决问题。具体的提示词，我也为你放在文稿区了。
说完数据分析，职场上让人头疼的另一个大问题，就是PPT的制作了，很多人面对大量的信息时会不知所措，不知道该从哪里入手。例如，重点如何突出？次要信息如何取舍？又或者是配色、排版经验不足，选的颜色太多显得杂乱，颜色太少又显得单调，图片和文字不协调甚至可能破坏整个PPT的观感。
为此，我特别邀请了为500强企业提供PPT培训的资深讲师——秦阳老师，来AI学习圈上了一门实操教程课，他将手把手教你如何用AI工具制作专业级PPT，化繁为简，事半功倍。
在秦阳老师看来，与AI协作的核心在于明确任务分工，而这一过程可以形象地比喻为组建一支“AI军队”，分工明确、高效运作。这支军队的三大角色分别是：文官、武将和主帅，每个角色各司其职。
武将负责处理素材的筹备工作，像是图片的素材处理，包括图片的清晰度提升、图片扩展、抠图等繁琐工作。这些任务看似基础，但却是PPT制作中最耗时、最影响最终呈现效果的环节。
比如，当图片清晰度不足时，放大后模糊不清会直接影响视觉观感；再比如，当你拿到一张背景复杂的素材图时，使用Photoshop抠图，往往费时费力，更让人崩溃的是，当图片尺寸与PPT页面比例不符时，拉伸会导致变形，边缘内容缺失也影响整体美观。
在秦阳老师的课程中，他为你准备了一系列适合武将完成任务的AI工具：比如你可以用美图Whee批量把图片放大，放高清，再用堆友一键轻松批量抠图，遇到图片尺寸不一致的问题，你还可以用AI一键扩图。
这些工具的辅助，大大降低了传统PS修图的技术门槛，提升了图片处理的效率，让PPT制作变得更加轻松高效。AI处理的效果展示图，我也为你放在文稿区了，感兴趣的同学，可以点开看看。
如果说武将解决的是素材基础问题，那么文官则负责内容的逻辑清晰、数据直观和细节完整，AI在这一部分的主要任务是解决内容上的整合与补充问题。尤其是在制作大型的汇报演讲PPT时，你不仅需要处理素材，还需要把内容打通、填充细节，最终将零散的信息串联成一条清晰的主线。有了AI，就等于为整个制作流程配备了一个强大的“指挥部”。
你可以让AI快速搭建内容结构，让PPT思路更清晰，也可以把杂乱数据整理成表格或图表，提高信息的可视化效果，更别提高效撰写和润色文案，避免文字表达的卡壳和冗长问题。
介绍了这么多AI工具的使用方法后，秦阳老师最后强调了一点：做主帅的，必须是你自己。这和我之前说的不谋而合：不要训练AI，要训练你自己。AI的能力能够应用到什么程度，完全取决于使用者本身的水平。就拿项目执行来说，AI可以出图，也可以写文案，那PPT的制作是不是就变得简单了呢？
其实不然，AI只是参与最后落地的战斗环节，而前期的战略规划才是确保项目顺利进行的关键。这一环节依赖大量无法量化的实战经验，而这恰恰是目前AI难以替代的。
大家都知道前段时间，我和罗胖一起做了一场AI产品好用榜的发布会，发布会中用到的PPT，就是由秦阳老师全程跟进制作的。在彩排现场，因为屏幕调整的突发情况，全场都非常紧张，大家都盯着秦阳老师现场改PPT。罗胖打趣道：“大家看，秦老师就在向我们证明，为什么AI取代不了人类。”确实如此，面对AI，秦阳老师告诉我们：不要观望它，不要抗拒它，也不要痴迷它，而要拥抱它。让AI成为便捷的工具，配上自己不断成长的积淀，这才是迈向未来的正确姿势。
好，本次分享就到这里了。
好，内容听完了。
快刀青衣老师主理的AI学习圈可并不是一个单一的课程，它更像是一所AI学院，里面有各式各样实用的教程，还有各行各业的高手跟你分享他们使用AI的技巧。
同时，快刀青衣老师还会每天在这里向你播报AI领域的新进展、新应用以及新工具。现在，在得到首页搜索“AI”就能看到这个产品的订阅入口，推荐你现在加入。
好，以上就是今天的内容。《得到精选》，明天见。