脱不花·怎么让自己的工作成果及时被看见

你好,我是脱不花,这一讲,我们来解决一类问题:怎么让自己的工作成果及时被看见。

作为员工,咱们绝大部分的日常工作,都不是惊天动地的大事,而是特别琐碎的小事。

今天整理个资料,明天服务个会议,这周支持这个工作,下周帮一帮另一个项目。每天净干这些琐碎的事儿。

更重要的是,这些事儿它产出不了什么成果。咱们每天忙上忙下的,但是在领导的印象当中,好像也不知道咱们每天在干什么,反正对他来说,就是用着挺顺手,久而久之,他只把你当人手,不把你当人才,你说冤不冤?

其实,如果能学会在沟通中呈现自己的成果,就算你每天在忙的都是这些细枝末节的小事,你放心,一样能让领导看到你的工作水平。

怎么做呢?很简单。举个例子,领导让你帮忙发个材料,还特意交代你,这份材料特重要,一定要交到每个人手里,确保大家都拿到。你一看,好家伙,脑力劳动没有,体力消耗很大,这一天就别干别的了。但是我建议你,别接到任务马上跑,你多做这么一件事儿:

把全公司的花名册按照部门一张一张打印成签收表格,一个部门就是一张纸。去发材料的时候,你带上这张表,发一个人,你就在他名字上打个勾。发完一个部门,你把这个部门打个勾。

等到材料发完了,你带着满是勾勾的几张纸去找领导,和他说:

一边说,一边把名单递上去给领导。

他可能连接都不接,但是没关系,他已经知道你是一个办事靠谱、干活有章法的人了。

对,我们自己觉得再忙,那都是我们的感觉。领导一眼没看到我们在做什么,就不会知道咱的工作产出。反过来,只要在领导观察我们的那个瞬间,一眼能看明白我们在忙什么、是怎么完成的,我们做的事儿再琐碎,也有了意义。

这个方法,就叫做透明法。就是把我们的工作过程给可视化、透明化呈现出来,让领导想看就能看见。

怎么做到呢?也不复杂,核心就两步:

这个工作进度表,其实就是我们常说的“Todo list”,把每天要做的事儿、每件事儿要完成的步骤,都列出来,完成一项,就打一个勾。

敲黑板了。只是把要做什么列上去,这样的进度表只是给自己看的。想给领导看,让领导只看一眼,就给你加印象分,你还需要多做一步,就是做好分类。

领导根本不会在乎这张表上,你具体写了什么,能看到的就是你的表头,写了几个小标题,把手头的事儿分成了几类。写了多少条不重要,关键就是分出类别来,领导只看一眼,就能看明白你的条理性。

有两种最常用的分类方法。

一种是按事儿来分,一种事儿分一类。

另一种分法,是按一件事儿里有多少个阶段、步骤来分的。

任务不一样,分类的方式也不一样。但是这不重要,你先分就是了。把小标题弄得大大的,不同颜色标注上去,醒目一点,再醒目一点。

这样一来,哪怕领导只看一眼,就能看出你分了类,每一类里都有一堆打了勾勾的事情,领导马上就会觉得你做事有条理,有大局观,还有执行力。

很多同学都会抱怨,都工作多久了,领导就是不关注我,就是每天让我干一样的、不重要的事儿。要是领导把重要的事儿交给我,我早就做出成绩来了。

是领导故意不给你机会吗?不是啊,是琐碎的事儿,咱们没干到让领导放心,领导不敢把重要的事儿交给我们啊。

哪怕是琐碎的事儿,你都能用工作进度表来管理,不仅你的工作量领导忽略不了了,做个小事儿都能分门别类,做得有条不紊。看到你有这样的工作水平,有了好机会,领导才敢放心地交给你。

来,这两类最常用的分类方式,进度表我都给你做好了。

当然了,既然做了工作进度表,咱们可不能埋头做。领导看不着,这个进度表做得再精细都没用,得让领导能着,咱们做进度表才有价值呀。

带练:怎么让领导看见我们的工作进度表?

怎么让领导看得着我们的进度表呢?你需要养成几个好习惯。

第一,把进度表贴在自己的工位上。

你还是在电脑上填你的工作,但是你把进度表打印出来,放在你工位最醒目的地方。完成一项,你就手动在那一项上面打个勾。领导看一眼,发现你案头的进度表上满满都是勾,你的工作量、工作水平不就展现出来了吗?每天下班前,如果你们部门不要求写日报,你可以主动把你的进度表发给上级,让他了解你的工作进展。

第二,如果是个大任务,步骤很多,记得每完成一个阶段的工作,就把进度表截个图发给领导、说一声进度,让领导随时能掌控你的进程。

如果哪一步出现了问题,或者这一步不用干,领导也能及时提醒你,给你提供帮助。

第三,如果你们组织里,用的是在线文档,比如石墨文档、腾讯文档、飞书文档之类的,你可以把进程表做成在线文档。

在线文档的好处,是除了呈现进度,还可以把每一步的相关人和相关的文件、材料用链接形式贴进去。这样一来,这就不是你一个人的工作日报了,而是某一类工作的透明化看板。

只要领导关心这个项目,他一点开你的文档来看,就能看到方方面面的情况汇总,信息结构清晰、进展情况透明,领导就会知道你已经具备了一定的项目领导能力,下一步,就会开始给你压担子。

当然你可能会说了:“我们公司里没有用在线文档办公,也没有工作日报的机制,你说的这些方法,我用不上啊。”其实不用在线的方式,你也有办法让领导看见你的工作过程。

第一个办法,就是用好你的随身笔记本。

你可以把进度表打印出来,夹在本子里,也可以手写,就像我们在第一讲“接任务”里和你说的,每天上班第一件事儿,就是在笔记本上把当天的工作给写出来。一找领导接任务、对工作、做汇报,你就把这一页翻出来,在这上面写,领导这不就看到了吗?

还有一种最简单的方式,就是写便利贴。

红色便利贴是一类工作,蓝色便利贴又是一类工作。一样能分类。

我给你推荐一个神器,是一块透明的小板子,把它粘在显示器的边上,很便宜,搜索「显示器 便利贴」这两个关键词就能搜到,就十来块钱。你把你打印出来的进度表、便利贴贴在上面,那真是再醒目不过了。

哪个办法最适合你,你就用哪个。只要你能把进度表分类清楚、公示出来,领导看到了,心里就会偷偷给你加上分。

总结

到这里,关于怎么让自己的工作成果及时被看见,我就和你分享完了。 我们下一讲再见。

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