脱不花·徒弟什么也不懂,不知从何带起,怎么办?

你好,我是脱不花。

很多人在工作当中都得带徒弟、带新人,但是很少有人能意识到会带人是当管理者的一个核心素质。

为什么呢?

因为当领导本质上就是要从一个人干活,到带着一群人干活。如果你没有带徒弟的能力,那当上领导之后你会比现在更累,而且解决不了问题,带不出人,出了问题谁都不会,你只能自己上,下属还抱怨跟着你没有成长。虽然你带着一个团队,这种人其实还是一个个人贡献者,这肯定是不行的,不胜任的 。

所以你要知道,如果你的上级开始让你带人的时候,他就是开始给你机会考察你是不是既能自己干,也能带着别人成长。

那很多人会说,我自己每天都有一大堆的事要做,已经特别忙了。现在还要教徒弟,而且徒弟还不服管,教了半天还学不会。太费时间了。

我要告诉你,你会觉得这件事这么累的原因很简单,就是你在凭感觉带人,而不是用标准带人。

如果你凭感觉带人,可能就会出现这样的现象,感觉小徒弟最近挺不错,赶紧给他个大活锻炼锻炼,然后“夸嚓”掉地上了,感觉好失望,他的成长太慢了。

然后当事人也觉得,“完了完了,师傅是不对我有看法”。那感觉小徒弟,最近干得不好,就看他哪都不顺眼,觉得自己的付出全都白费了,觉得他带不出来,好累,对方也觉得你对他有偏见。

但如果你用标准带人,一个人在什么阶段应该有什么能力,怎么进阶到下一个阶段,清清楚楚。每个工作由什么能力的人来做,应该花多少时间,用什么标准提要求,什么叫达标了,什么叫没达标,也都清清楚楚。如果你能够拿出这么一套标准,而且和你的徒弟和你的上级都取得共识,那大家彼此之间都不用猜,也不容易产生误会。更重要的是,就无论你这个徒弟成长的结果是怎么样的,大家都会觉得你是一个在待人方面很公平,而且有办法的人。

徒弟是一个新人,什么都不懂,每件事我都要你从头开始教,我自己也有一大堆工作要做,感觉太累了。你看这是不是你带徒弟的每一天。

这种状况下,你很容易掉入两类带人“陷阱”:

请注意,这两种心态肯定都不对的。

因为完全陷在了情绪当中,没有真的去解决问题。

像这类问题,用对齐新人进阶地图这个办法就能解决,也就是说你要清晰地定义出来眼前的这个新人,他的培养路径应该是什么?比如你带的是一个还处于试用期的新人,试用期可能五个月到半年的时间,那在这段时间里理应有几个里程碑需要达成?每个里程碑需要他做到什么?要输出什么成果?里程碑达成一个,他就可以挑战下一个目标,去做一些有创新性的或者更难的事了。一步一步地,把他送到转正的那一天。

很多时候你觉得新人难带,包括有的时候新人似乎要整顿职场,很容易产生误会,往往是因为在一开始没有对齐标准和路径。比方说,新人很容易有一个心态,觉得他在你手底下就是打杂,自己觉得该干点大事了,但是在你这呢?觉得这才哪到哪,当年我师傅带我的时候,磨练了两年的时间才能去干那种项目。

你看各自都有道理,但是因为这种标准没有对齐,就造成你们之间沟通的盲区和误会。但如果你能在事前就给他清晰的进阶地图的话,他就明白,眼下可能是在打杂,但是在组织的规划当中是知道的,打杂是从小事做起,是少林寺从挑水做起,而我挑水到了一定的水平,我就可以去干大一点的事了,所以现在我努力达到这一轮的标准,我理解整体的安排。

那怎么明确新人这样一个培养的路径和地图呢?

不能自己拍脑袋瞎想,而是首先要和你的上级去对齐,因为上级是对你的整个大部门、大团队的这个人力资源负责任的人,他一定有一个整体的想法和要求。特别是如果你是第一次带人的话,我特别建议你在接到这个任务的当天,就找领导发起一次沟通,说:

说到这儿,领导会觉得说,你还挺认真的,但是你不能说到这就算了,对吧?咱得带着方案找领导,所以你后面还是接着说:

你看,你表达了一个非常认真对待这个任务的态度,同时你还做了一点功课,对吧。带着一些方案去找上级,而同时你又表现出了一种开放性,让上级给你说一说、指导指导。你看,这一系列的沟通,不仅能让你自己在带人的时候有抓手,也能让你的上级感觉到说,还挺有意识,这就是一个好的印象。

你放心,一个新人刚进来,交到一个老同事的手里,领导肯定希望他快速成长,希望他尽可能能转正,来去补充我们部门的人手,对吧?所以上级是愿意和你聊这个话题的,而且在大多数情况下,领导让其他的同事跟你处在一个阶段的人带人,大家往往都是百般推脱,觉得吃力不讨好。

但是你呢,不仅高高兴兴地接了任务,而且还在建立一些标准,还有一些打法,让领导就清晰地看到,这个人交到你的手里多长时间,能达到什么水平,你在用什么样的方式,一点点无私地教他。你看,展现出了你的利他精神,同时也是在合理的管理领导的预期。

当然也有可能领导最近实在是太忙了,来不及和咱对齐具体的细节。那没关系,咱们可以把刚才要说的那个内容整理成一个简单的书面的汇报,一个小小的进阶的小规划,然后直接发给领导,请他确认一下。

这个进阶地图的小规划怎么填写,我已经帮你整理好了,你可以直接拿着这个格式去填空就行。

你会看到表格中最重要的一个部分,其实就是明确里程碑。

那这个时候我知道你会问了,那里程碑怎么划分呢?

第一种方式,在团队内找对标。

这种方式比较简单,你自己也曾经是个新员工,你大概还能回忆的起来,你是怎么一步一步成长起来的。当然更好的方式就是客观一点,如果你的团队内有一个入职不久,刚刚转正的员工,你可以回过头去看一下他的发展路径,梳理一下,这就是一个现成的,我们留心观察一下就有了。

第二种,就是从自己的经验出发。

上级让你带下属,大概率这个下属未来从事的是跟你差不多的工作,那你就可以把自己的岗位工作从易到难进行梳理,按照工作的难易程度分拆里程碑,然后从容易的、重复性的开始教,然后一点点去教复杂的、创新性的这样一些工作。

如果你在这个过程当中,能清晰地梳理出自己岗位的能力进阶地图,请注意,这不仅是利他,而且也是利己,因为领导会看到你对你的岗位特别有认知,你的脑子非常的清楚,而且也显得你干活有章法,这是第一步。

我们向上沟通,和领导对齐了这个进阶地图之后,我们就可以带着这样一个地图和新人去发起沟通了,你得尊重人家的意见。请注意,可不是叫做对方还没说什么呢,你上来就先给人一通输出,对吧?你特有上进心,你特想在这个团队里面干得特别好,对方不一定。他很有可能觉得,我呆着就行,我也不像你似的非得追求个进步,那这个时候就很容易由于这种错位造成彼此间的那个沟通的冲突。

所以在和新人谈话的时候,你一定要先让他说,你先问问他自己的目标。

比如你可以这么说:

你看这是在干什么?

先倾听,先倾听表达出你对他尊重的态度,了解他对于他自己的期待。

那这个时候很可能会出现一种情况,就是他的预期过高。

尤其是如果你带的这个新人是应届毕业生,然后往往就是叫做一下子容易把步子迈得太大了。比如说你是一个运营管理的团队,你新入职的人当中有一个人在做用户运营,你问他你希望在试用期达成什么目标,他说:“我希望三个月后能够独立组织线下活动。”

请注意年轻人,他之前完全没有经验,他只有理想,这是好的,但你一听就知道,三个月这个目标可实现不了。

如果在这个阶段咱不沟通清楚的话,很有可能这个新人就会有抱怨,第一个叫做跟着你没学会东西,第二个他搞不好还觉得你耽误了他。所以这个时候我们一定要赶紧沟通,就是帮他校准目标,帮他拆解一下,你要实现那么大的一个目标,你对能力有这么高的一个预期挺好,但是你一步一步要怎么走,所以这个时候你就可以这么来表达:

你看,是一步一步你积累出来能力的,先把话说前头,避免后面的误会。

那第三步,你还得做一件事,叫给出全貌。你把他的那个目标拆解成能力之后,我们就可以把他和我们本来的那个进阶地图,那个规划去给他关联起来,让他看到全貌。这个时候师傅的款必须得拿,说:

这个过程当中让这个小徒弟做好笔记,那这样做不仅能让他加深印象,也会让他觉得说:哇,师傅好严格,好专业,有这个印象后面的沟通就容易了。

而这种权威感自然而然地就建立起来了,而且咱也不是对着人家耍威风,对吧?咱是在事上建立权威感。

等你讲完他把笔记做完之后,你可以这么说:

让他复述一遍,看看他是不是真的理解了,你也可以多问一句:

你们双方之间的,这样一个既权威但是又互相合作配合的关系,就在这次沟通当中去初步的建立起来了。

而且如果现在这个职场的人际关系往往也比较复杂,你为了在今后,比如到他的转正期或者到他的晋升期,避免误会的话,你还可以给他提个要求,说:

其实干什么?存个档,这样每到一个阶段,无论达成或者没达成,咱们都可以把这个档案拿出来一起对一对。

万一徒弟对你有什么不满,上级要调查了,人力资源部门要来问了,你也可以把这个证据拿出来说:“你看,我们本来规划的是这样的,但是现在因为第一个台阶没上去,现在到不了第二个台阶。”

那大家都会觉得你是一个非常理性而且专业的工作人员。

我刚才举的这个例子是你要带的这个新人目标挺高,心气儿也挺盛的,你怎么引导他脚踏实地、一步一步地发生改变。但是你要问了,说万一这个新人他的心态比较的躺平,他连个心气儿都没有,这个时候我该怎么办?

其实我们刚才的方法一样有用,只不过你要做两件事情。

第一,自己做到心中有数,然后他的这种状态你要及时地找一个一对一的场合,私下地给你的上级,也就是把这个人分配给你的人打个招呼,这样避免在后面这个新人成才率不高的情况下,你的上级抱怨你、埋怨你。

第二,你也要明确的告诉他说,反正我们的标准就是这样的,你想转正或者你想立足,可能需要最基本地做到这几个台阶,我会用这几个台阶来要求你的,你自己最好重新调整一下你的目标。这样的话也能避免事后的很多麻烦事。

好,第一个场景的方法大致上就是这样,那很多具体的问题,我请教练带你来练习一下。

练习

来,我们来看一个具体的问题,怎么带比自己资深的同事。

这种情况是不是很常见,对方很资深,对工作有自己的见解,和他对齐工作标准就变得很难。

首先,咱们不能怂。虽然对方很资深,但是领导让你带着他熟悉内容,就说明领导对于你在这方面的业务能力肯定是认可的。对方再资深,也不可能比你更熟悉这部分公司的业务,那你可不能自己打退堂鼓。

但这个问题确实比较棘手,该怎么办呢?

还是一样的,用标准而不是凭感觉。

注意了,这时候对的标准可就不一样了。

这里对齐的就不是资深同事的进阶地图了,这对我们来说就有点复杂了,咱们不用考虑这么深。

这个时候,我们要和上级对齐的是,领导希望我们能怎么协助资深同事。一个资深同事转岗到你的业务线,领导肯定是希望他快速熟悉业务,尽早挑起大梁。

那基于这个期待,需要我做到什么程度,需要我怎么配合,我们得把这个标准问清楚。有了这个标准后,我们才知道什么是我们需要操心的,什么是我们可以放一放,不用管的。

你可以这样和领导对齐:

如果领导说:“嗯,你就同步好信息就行了,其它的我来和他沟通。”

你就知道了,你只要把流程列清楚,具体的标准提供好,资料给全面就可以了。

那这个时候就和带新人不一样了,我们不需要和他对齐他的进阶方向,轮岗本身就是他进阶的一部分。所以,这个时候我们要做的不是给全貌,而是从自己擅长的方向出发,提供支持。

我们对业务熟悉,所以之前这个情况我们是怎么处理的,有什么优秀经验,有什么实战案例,这才是他需要的。

你可以这样说:

在和领导做好同步后,我们做好支持方就可以了。

好,徒弟什么都不懂,不知从何带起该怎么办,我就给你拆解完了。我觉得有一句话特别好,也送给大家:对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望。

我们下一讲再见。

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