领导说好要给下属晋升,结果突然变卦,怎么办?

你好,我是脱不花。内心有纠结,就来问花姐。今天先跟你分享一个最近对我很有触动的事情:

上周末,我在秦皇岛采访阿那亚的创始人马寅。得到的用户都比较熟悉啊,阿那亚是起源于秦皇岛、后来慢慢发展到全国布局的一个度假社区,以非常领先的建筑审美和用户体验设计著称。前年我们还邀请马寅在得到讲过一门课《跟阿那亚学服务客户》,很有洞察,推荐大家可以听听。

这次和我一起的还有三十位来自不同企业的创始人,席间有一位朋友问马寅:“听说马总面向全体业主和访客都公开了自己的邮箱,接收投诉、处理投诉,请问这是真的吗?”马寅回答说,这是真的,当然他有两位工作人员专门帮他一起分类处理邮箱收到的投诉邮件,常规问题直接分流到各个部门,新问题、特殊问题留给马寅亲自处理,工作量大约是每天他要看30-50封投诉邮件或者帖子,然后给出处理意见,而且,其中一些非常重要、没有标准解决方案的问题他还要自己亲自回复。平均来看,每天大约花三小时左右处理客诉。

那位朋友接着问:一个这么大企业的创始人,做这些事情,不觉得麻烦吗?会不会影响他去做那些战略级的工作?

马寅说:“这件事,我是把它当作我的修行来对待的。我五十岁了,作为一个五十岁的老男人,我特别怕自己变得心智闭塞、不再成长。那又能怎么办呢?我的办法是找一些难做的事,用这些事来磨练自己,让自己不能那么舒服。处理客诉,就是这种事。而且我乐此不疲。”

我不知道隔着我的转述,你能不能感受到这段话里的那种劲儿。反正那天因为这段话,我在阿那亚没睡着。凌晨两点从床上爬起来,写了一点儿东西,给自己看。这两天也反复在端详那几行字。 以后有机会,我会把那天晚上写了什么告诉你。

好,对于我们的一位朋友来说,他最近就遇到了一件可以说是有点麻烦,当然也可以当作修行的事情。我在花姐信箱里收到了这么一个问题,为了保护当事人,我对问题做了模糊处理。

说句实话,这位提问的同学别往心里去啊,我第一遍看这个问题的时候,满脑子问号:这事儿,跟你有啥关系啊?

我通篇看下来,只看到你是一个热心人。上对得起领导、下对得起同事。至于这事儿办成这样,完全是你领导的锅,他要为自己之前不成熟的人事安排做一些补救工作。你最多善意提醒一句:小张同事准备了这么久,这事儿不能不清不楚的,对其他同事影响也不好,还得请领导去给小张谈一谈,恰当安排一下,让小张能继续好好工作。再多说一句,都算自找麻烦。

这不就是心理学老师教我们的“课题分离”嘛。

但是,当我再次翻开这个问题,我心里暗叫一声“惭愧”!格局小了。

因为,确实,我们可以按照课题分离的逻辑,把这个麻烦甩出去,该谁处理谁处理,该谁消化谁消化。但是,我们也可以有另外一个选择,就是把一个可能让各方都觉得挺别扭的事儿变成自己的修行,通过自己多方的协调,让大家最终都能高高兴兴地往前看。

从这个角度来说,我要向这位提问的同学致敬,你能问这个问题,就说明你是一个愿意担当、也习惯了担当的人。

好,我们那就一起来看看怎么能够更好地解决这个问题。

首先,我想说的是,你在这个过程中的表现是非常专业的。你不仅考虑到了部门的工作需要,还考虑到了团队成员的成长和发展。这种前瞻性和责任感是非常难能可贵的。

接下来,我建议你要对上、对下,分别展开两场沟通:

第一场沟通:带着方案,更要带着关心,再次与你的这位新领导沟通一下。

尽管之前的方案似乎已经不成立了,但我建议你可以再试着找一个单独的机会与新领导聊一次。还记得我的口号吗?别怕,沟通是一场无限游戏!有时候,多一次沟通就能够打开僵局。

这次沟通,你首先要表现出对新领导的关心,而不是硬推之前的让小张晋升的原计划。因为新领导到底因为什么改了主意,你现在是不知道的。既然你们之前是平级同事,那么在他履新的这段时间,多少还会刻意表现出与你平等对话的态度,那么你就可以带着关心和请教的态度问问他,之前他担心总经理认为你们这个大部门的管理者数量太多了,是有什么特殊的原因吗?也许是总经理最近对公司的管理架构不满,正要搞扁平化?还是总经理对你们部门的工作不满意?甚至可能是公司经营状况出现了还没暴露出来的风险,所以要压缩成本?原因肯定是外部的,你多了解点儿更高层的动静儿总没错。

在这之后,你就可以拿出你的方案来了,比如,现在晋升不合适,那等到年中或者年底的时候可以吗?或者,给小张申请一次加薪保护下积极性可以吗?又或者,如果把小张交流出去做hrbp,那么能去某个你更看好的团队吗?总之,你的方案,总归是会比新领导考虑的更周全一些。也许聊着聊着,找到一个两全其美的解决方案呢。

当然,在这里,我要提醒一个比较重要的事儿,就是你之前提出的方案,所谓那个“自己只管一个部门,把另一个部门让给小张”的方案,万万使不得。先不说这个方案根本没有解决新领导“不能再增加管理岗”的问题,小张也并没有做好这个连升两级的准备,更重要的是,就你个人发展而言,下一次有晋升机会考察到你的时候,你管理了大部门中的两个二级部门,还是你只是一个部门的负责人,那能一样么?退一万步说,你不也得借这个机会,给自己至少争取今年一次加薪的机会吗?所以,客观的说,这个建议属于有点讨好型人格了,我觉得,至少是没有必要。

好了,从领导这里拿到了不少信息了吧?那么你就要开启另外一场谈话,就是与小张好好讨论一下新的变化和方案。这场谈话,给你三个关键词:开放、诚实和支持。这不仅能够展现你对小张的尊重和信任,还能帮助小张真的理解目前的情况,并对未来保持积极的态度。

首先,要选择一个私密且不会被打扰的地点进行谈话,确保小张万一有情绪化的反应也没关系。更要选择一个双方都不太忙的时间,以便有足够的时间进行深入的讨论。公司有咖啡厅的话,可以找个角落。公司没有咖啡厅的话,可以找一个小小的会议室或者接待室,方便两个人谈话。

其次,一定要直奔主题,坦诚相待。开场时就要明确告知小张这次谈话的目的。

我试着给你演演啊,如果是我的话,我会这么开场:“嘿,小张,帮你点了杯咖啡。我今天想借这个机会跟你好好聊聊。你这段时间在培训部的表现,我又骄傲又感激。你的变化,我相信大家都看在眼里,我也很认可。我们之前聊过你接下来工作的事,我也一直在跟进。但是计划赶不上变化,咱们遇到了一些小情况,计划得做调整。我想跟你开门见山,把情况告诉你,同时也听听你的想法。对我来说,最重要的是看你怎么想,怎么看待这些变化。我的目的只有一个,就是支持你在职业上的持续发展。所以,咱们就先非正式的聊聊,看看有哪些路可以走,以及到底哪条路能让你走得更远、更好。你觉得呢?”

这样一个开场,你就已经完全的传递了计划有变的信息,让小张也对接下来的谈话有合理的预期。

后面的谈话,我想对你这样有经验的管理者来说并不难,无外乎几个要点:

1、诚实地分享当前情况

2、提出备选方案并征求意见

3、表达支持和信任

当然,这种谈话中最重要的是保持开放性,也就是强调这只是一个开放的讨论,未来还会有更多的沟通机会。让小张安心,让他知道他如果在这方面有新的想法,可以随时约你的时间聊。

通过这样的方式,你不仅能够帮助小张更好地理解当前的情况,还能够让他感受到被尊重和支持,从而更积极地接受变化。

以上就是我给这位勇于担当的朋友的建议。有一句非常著名且适用于这个场景的金句是:

“What doesn’t kill you makes you stronger.”

“那些未能击垮你的,将使你变得更强大。”

一个看似麻烦的问题,也能够成为我们修炼自身领导力的机会。加油!

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